Tutoriel 2 : Créer un enregistrement

Demande d'enregistrement en ligne de prêt

Note :

Le nom du ministère a été modifié à Innovation, Sciences et Développement économique Canada (ISDE). Toutes références à Industrie Canada dans le tutoriel qui suit doit être considérées comme étant ISDE.

Transcription

(La musique débute)

(L'introduction d'Innovation, Sciences et Développement économique Canada joue, les images d'un restaurateur et d'une rencontre d'affaire se succèdent au milieu de l'écran et un fond vert translucide vient glisser par-dessus les images. La signature d'Innovation, Sciences et Développement économique Canada en-haut à gauche sur fond blanc et le mot symbole du Gouvernement du Canada en bas à droite sur fond blanc sont à l'écran tout au long de l'intro.)

Texte à l'écran :

Programme de financement des petites entreprises du Canada

Demande d'enregistrement en ligne de prêt

Tutoriel 2 : Créer un enregistrement

(L'introduction d'Innovation, Sciences et Développement économique Canada ferme en fondu)

(On coupe à Jean-Philippe assis à un bureau, la musique ferme en fondu, le présentateur commence à parler)

Notre présentateur à l'écran :

Bonjour, Vous êtes toujours avec Jean-Philippe d'Innovation, Sciences et Développement économique Canada.

Texte à l'écran :

Tutoriel 2 : Créer un enregistrement

Notre présentateur à l'écran :

Il s'agit du deuxième de quatre tutoriels sur la demande d'enregistrement de prêt en ligne du (PFPEC). Maintenant que vous avez créé votre compte et que l'administrateur principal vous a donné les droits d'accès tel qu'indiqué dans le tutoriel no 1, vous pouvez commencer à enregistrer des prêts en ligne. Pour accéder à la demande d'enregistrement de prêt en ligne allez à la page principale du site Web du PFPEC, à l'adresse www.ic.gc.ca/pfpec.

Texte à l'écran :

ic.gc.ca/pfpec

(On coupe à la page d'accueil du PFPEC)

Voix du présentateur hors-champs :

Cliquez sur « Coffre à outils pour les prêteurs ».

(On coupe à la page « Coffre à outils pour les prêteurs »)

Dans la section « Pour faire et enregistrer des prêts en vertu du PFPEC », cliquez sur « Demande d'enregistrement en ligne de prêt ».

(La page déroule vers le bas)

(On coupe à la page de Demande d'enregistrement en ligne de prêt)

Ensuite, cliquez sur le lien « Lancement de l'application pour l'enregistrement de prêt en ligne».

(On coupe à la page principale de l'application)

Vous êtes maintenant à la page principale de l'application.

Inscrivez votre adresse courriel et votre mot de passe et cliquez sur « Ouverture de session ».

(On coupe à la page Vous vous êtes connectés avec succès)

Une fois votre session ouverte, vous pouvez accéder au site principal de la demande d'enregistrement de prêt en ligne du PFPEC. Pour ce faire Cliquez sur le lien « PFPEC ».

(Le lien PFPEC est surligné)

Ou encore, modifier vos coordonnées personnelles (p. ex. mot de passe, question secrète, renseignements personnels)

(Les liens des coordonnées personnelles sont surlignés)

Vous remarquerez aussi un lien vers le Programme de la Loi canadienne sur les prêts agricoles (LCPA) du ministère de l'Agriculture.

(Le lien LCPA est surligné)

Vous pouvez seulement accéder à l'application LCPA si votre institution financière est enregistrée auprès du Programme. Le présent tutoriel ne concerne que le PFPEC. Cliquez sur le lien « PFPEC ».

(Le lien PFPEC est clique et on coupe à la page principale de l'application)

Vous êtes maintenant à la page principale de la demande d'enregistrement de prêt en ligne. L'application comprend divers modules, Vous pouvez :

(Chacun des liens du centre de l'écran sont surligné à tour de rôle.)

  • créer un nouvel enregistrement de prêt;
  • consulter ou modifier les enregistrements existants;
  • rechercher des enregistrements existants;
  • consulter les enregistrements de prêts dont les droits sont toujours en attente de paiement;
  • consulter le statut des demandes de réclamations.

Pour accéder aux divers modules, vous pouvez utiliser la barre de navigation de gauche ou encore les liens au centre de l'écran.

(La barre de navigation de gauche est surlignée)

Le présent tutoriel est axé sur la création d'un nouvel enregistrement de prêt.

Cliquez sur le lien « Créer un enregistrement ».

(On coupe à la page Créer un enregistrement)

Sur la page : Créer un enregistrement Inscrivez le numéro transit. En guise d'exemple, nous allons inscrire le numéro 00001. Ensuite choisissez le type d'emprunteur, vous avez 4 choix :

entreprise à propriétaire unique, une société de personnes, une personne morale ou une coopérative.

Pour notre exemple nous allons choisir une personne morale.

Finalement, inscrivez le nom de l'emprunteur.

Si vous ne savez pas quoi inscrire dans un champ donné, cliquez sur la boîte numérotée qui se trouve à côté du champ.

Cliquez sur « Continuer »

(on coupe à la page suivante de Créer un enregistrement)

Dans l'onglet « Prêteur », inscrivez le « Numéro de prêt du prêteur », pour notre exemple nous utiliserons 12345 et cliquez sur « Suivant »

(on coupe à la page suivante de Créer un enregistrement)

Inscrivez les données relatives à l'emprunteur.

  • Son adresse
  • Numéro de téléphone
  • Le numéro d'entreprise de L'Agence du Revenu du Canada.

Si vous n'avez pas toute l'information nécessaire, vous pouvez utiliser l'option « Sauvegarde en attente » et revenir à l'enregistrement plus tard.

Lorsque vous avez rempli tous les champs Cliquez sur « Suivant ».

(on coupe à la page suivante de Créer un enregistrement)

Continuez à inscrire les données relatives au prêt :

  • Revenu annuel brut,
  • Secteur industrielle,
  • nombre d'année en exploitation,
  • franchise ou non
  • et le nombre d`employé.

Une fonction de validation vous empêchera de sauvegarder votre enregistrement si vous avez omis de remplir l'un des champs obligatoires.

Si vous cliquez sur « Sauvegarde-enregistrement », vous serez alerté au moyen d'une fenêtre contextuelle qui mettra en évidence les données manquantes.

Après avoir rempli les données manquantes : Cliquez sur « Suivant ».

(on coupe à la page suivante de Créer un enregistrement)

  • Continuez à inscrire les données relatives au prêt
  • Date de l'approbation du prêt
  • Date du premier déboursement,
  • Période d'amortissement
  • Taux d'intérêt et type de cautionnement.

Cliquez sur « Suivant ».

(on coupe à la page suivante de Créer un enregistrement)

Inscrivez les montants relatifs au prêt et cliquez sur « Suivant ».

(on coupe à la page suivante de Créer un enregistrement)

Dans l'onglet « Transaction », vous verrez le montant exact des droits d'enregistrement devant être versé et la méthode privilégiée par votre institution financière pour nous les faire parvenir. Soit par chèque ou encore en utilisant le système de paiement des factures. Cliquez sur « Suivant ».

Texte à l'écran :

Nouveau - Troisième option pour soumettre le droit d'enregistrement de 2 % : Transfert de fonds électronique - Dépôt Direct

(On coupe à la page suivante de Créer un enregistrement)

(L`écran défile vers les bas, les champs sont remplis un à un.)

Remplissez les autres champs.

(le bouton Sauvegarde en attente est cliqué)

(On coupe à la page d`enregistrement en attente)

Vous pouvez utiliser l'option « Sauvegarde en attente » pour imprimer le formulaire et obtenir la signature de l'emprunteur avant de sauvegarder l'enregistrement. N'oubliez pas de garder la copie signée pour vos dossiers.

(Le bouton retourner à l'enregistrement est cliqué et on coupe à la page d'enregistrement de prêt)

Lorsque vous êtes prêt à enregistrer le prêt, cliquez sur « Modifier »

(on coupe a la page Modifier l'enregistrement)

et ensuite sur « Sauvegarde-enregistrement ».

(On coupe à la page de confirmation de l'enregistrement)

Vous verrez un nouvel écran qui confirmera que l'enregistrement a été sauvegardé

Prenez note du numéro d'enregistrement. Vous en aurez besoin pour envoyer les droits d'enregistrement de 2 %.

  • (Le numéro d'enregistrement est surligné)
  • (On coupe à un plan large de notre présentateur assit au bureau)

Notre présentateur à l'écran :

Vous avez réussi à créer et à soumettre un enregistrement de prêt. Le prochain tutoriel expliquera comment payer les droits d'enregistrement de 2 %.

(On coupe à la page d'accueil pour indiquer le lien Contactez-nous)

Voix du présentateur hors-champs :

Pour obtenir de plus amples renseignements, vous pouvez en tout temps signaler notre numéro de téléphone sans frais

(On coupe à la page Contactez-nous)

qui se trouve dans le lien « Contactez-nous », au bas de la page.

(On coupe à un plan large de notre présentateur assit au bureau)

Voix du présentateur hors-champs :

Merci et à bientôt.

(la musique ferme en fondu des salutations jusqu'à la fin du vidéo)

(Signature d'Innovation, Sciences et Développement économique Canada et mot-symbole Canada)

Fin du scénario

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