Manuel de l’utilisateur de l’Application de déclaration en ligne

Version 5.0

La version 5.0 entrera en vigueur le 7 juillet 2017.

Lorsque le document entrera en vigueur, la version 5.0 remplacera toutes les versions antérieures.

Table des matières

Clientèle cible et utilisation

Le Manuel de l'utilisateur de l'Application de déclaration en ligne s'adresse à quiconque utilise l'Application de déclaration en ligne (adel), peu importe sa fonction ou son employeur.

Les renseignements contenus dans le présent manuel portent sur la façon d'utiliser l'Application et de naviguer dans les écrans (p. ex. exécuter des rapports, créer des comptes ou déclarer les résultats). Dans ce document, les termes « inspection » et « examen » sont utilisés de façon interchangeable, tout comme les termes « secteur commercial » et « catégorie de commerce ». Les définitions des termes couramment utilisés ainsi que les responsabilités des rôles définis dans le cadre des inspections réalisées en vertu de la Loi sur les poids et mesures et de son règlement d'application sont présentées dans les Conditions d'utilisation de l'Application de déclaration en ligne.

La version contrôlée du Manuel de l'utilisateur de l'Application de déclaration en ligne est disponible sur le site Web de Mesures Canada.

Les versions PDF et HTML imprimées et les versions téléchargées sont considérées comme étant des versions non contrôlées. Si vous utilisez une version qui ne provient pas du site Web, vous devez vérifier régulièrement qu'elle correspond bien à la version en ligne.

Dans le présent document, les noms et les champs des pages de l'Application seront indiqués en lettres blanches sur fond noir afin de faire ressortir le champ ou le nom qu'il faut rechercher dans le texte. Les renseignements connexes et les autres documents seront insérés sous la forme d'hyperliens à la fin des paragraphes ou des sections du document. Les hyperliens intégrés à une phrase ou à un paragraphe mènent à une autre section du Manuel.

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Comptes

La section Comptes comporte de l'information sur les modalités, les conditions préalables à l'utilisation de l'adel ainsi que sur la façon de créer, de gérer et d'approuver les comptes.

Modalités, conditions et résiliation

Les utilisateurs sont assujettis aux conditions d'utilisation de l'adel et doivent également respecter l'Avis d'Innovation, Sciences et Développement économique Canada (ISDE). Mesures Canada peut, à sa seule et entière discrétion, annuler le droit d'utiliser l'application ou une partie de l'application ou y mettre fin à tout moment, sans préavis ou sans engager sa responsabilité envers l'utilisateur ou envers des tiers.

Conditions préalables à l'utilisation et formation

Pour utiliser l'adel, vous devez être employé par un fournisseur de services autorisé (FSA) ou par Mesures Canada.

Avant que vous puissiez créer un compte dans l'adel, vous devez suivre la formation sur l'adel. Veuillez consulter l'information sur l'inscription à la formation sur l'adel pour en savoir plus sur le calendrier de formation, les formulaires et la politique d'inscription ainsi que sur la politique en matière de remplacement, d'annulation et de report des séances de formation.

La formation sera dispensée dans la langue officielle de votre choix et comporte deux volets.

  • Le premier volet consiste en une autoformation et on vous fera parvenir une vidéo à regarder.
    • Vous devez regarder la vidéo avant que le deuxième volet de la formation puisse commencer.
  • Le deuxième volet consiste en une conférence Web donnée par Mesures Canada.

Compte d'Innovation, Sciences et Développement économique Canada

Vous devez créer un compte ministériel pour obtenir des justificatifs d'identité que l'adel reconnaîtra. Pour créer votre compte d'ISDE, veuillez suivre les étapes suivantes :

  • Saisissez l'adresse https://www.ic.gc.ca/app/scr/registration-inscription/accueil.html?lang=fra dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.
  • Vous vous trouverez alors à la page Accéder à votre compte.
    la description détaillée se trouve sous l'image

    Figure 1

    Description de la figure 1

    Capture de l'écran principal pour créer un compte d'Innovation, Sciences, et Développent économique Canada. Les options en dessous de l'en-tête principal « Accéder à votre compte » sont :

    • vous avez oublié votre nom d'utilisateur?
    • créer un compte
    • vous avez oublié votre mot de passe?
    • mettre votre compte à jour
  • Cliquez sur Créer un compte pour agrandir l'encadré.
  • Cliquez sur le bouton Créer un compte dans l'encadré.
  • L'écran Créer un compte — étape 1 de 2 s'affichera.
  • Saisissez votre adresse de courriel lorsque le système vous le demandera.
  • Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape 2.
    • Cliquez sur Annuler si vous souhaitez mettre fin au processus de création du compte.
  • Remplissez tous les champs requis dans l'écran Créer un compte – étape 2 de 2.
  • Cliquez sur Terminer lorsque vous êtes prêt à continuer.
    • Cliquez sur Annuler si vous souhaitez mettre fin au processus de création du compte.
  • Si le processus a fonctionné, l'écran « Créer un compte – réussi » s'affichera.
  • Vous recevrez également un courriel confirmant que votre compte a été activé.

Compte de l'Application de déclaration en ligne

Important – Ne divulguez jamais votre nom d'utilisateur ni votre mot de passe de l'adel.

Votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sont des renseignements personnels qui vous sont propres. Vous ne devez pas divulguer votre nom d'utilisateur ni votre mot de passe même si vous quittez l'organisme ou changez de fonction. Ce compte est propre à l'utilisateur; il ne s'agit pas d'un compte générique ou de groupe.

Votre compte de l'adel sera désactivé si l'on constate que vous avez transmis vos données de connexion.

Information – Comptes des fournisseurs de services autorisés

Tout fournisseur de services autorisé (FSA) doit désigner un gestionnaire de FSA dans l'adel. Il faut créer le compte du gestionnaire avant de pouvoir créer d'autres comptes de l'adel pour le FSA.

  • Saisissez l'adresse https://www.ic.gc.ca/app/scr/mc/mgmt/connexion.html?lang=fra dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.
  • Vous serez dirigé vers la page d'ouverture de session de l'adel.
    la description détaillée se trouve sous l'image

    Figure 2

    Description de la figure 2

    La capture d'écran figurant dans la page de connexion de l'adel. Les champs « utilisateur » et « mot de passe » doivent être remplis. Sélectionner le lien « vous avez oublié votre mot de passe? » au besoin.

  • Dans la boîte de texte du champ Utilisateur, saisissez le nom d'utilisateur de votre compte d'ISDE.
  • Dans la boîte de texte du champ Mot de passe, saisissez le mot de passe de votre compte d'ISDE.
  • Cliquez sur le bouton Ouvrir une session.
  • Vous serez dirigé vers la page Créer un profil utilisateur pour l'Application de déclaration en ligne – Application de déclaration en ligne.
  • Les champs de l'information sur l'utilisateur sont déjà remplis avec les renseignements saisis à l'étape de la création du compte d'ISDE.
  • Vous devrez remplir les champs sous Information sur l'accès à l'application.
  • Pour indiquer le type d'utilisateur, veuillez choisir dans la liste déroulante.
    • Le type d'utilisateur dépend du rôle que vous jouez au sein de votre organisme.
    • Les utilisateurs des FSA doivent faire un choix parmi les suivants :
      • administrateur – entre les résultats d'examen dans l'adel au nom des techniciens reconnus;
      • gestionnaire – est désigné par le FSA comme gestionnaire dans l'adel;
      • technicien – est un technicien reconnu qui consigne uniquement ses propres résultats.
    • Les utilisateurs de MC doivent faire un choix parmi les suivants :
      • administrateur – est un gestionnaire de district;
      • inspecteur – est un inspecteur;
      • administrateur de système – est un agent du service de soutien de l'adel;
      • accès en lecture seule – occupe une autre fonction qui nécessite un accès à l'adel (p. ex. auditeur, agent de programme, coordonnateur).
  • Entrez manuellement votre numéro d'identification.
    • Utilisateurs des FSA
      • Techniciens reconnus : entrez votre numéro de technicien selon l'Annexe A de l'accord avec Mesures Canada.
      • Administrateurs et gestionnaires : entrez le numéro de votre organisme selon l'Annexe A de l'accord avec Mesures Canada.
    • Utilisateurs de MC
      • Inspecteurs : entrez votre numéro d'inspecteur.
      • Tous les autres utilisateurs de MC : entrez votre numéro d'employé.
  • Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le choix de langue.
  • Cliquez sur Soumettre lorsque vous êtes prêt à continuer.
    • Cliquez sur Annuler si vous souhaitez mettre fin au processus.
  • Un écran de confirmation apparaîtra indiquant la création de votre profil d'utilisateur.
  • Cliquez sur OK pour continuer.

Information – Approbation de compte requise

Même si vous recevez une confirmation que votre profil a été créé, vous ne pourrez utiliser l'adel avant l'approbation de votre compte par le service de soutien de l'adel.

Les comptes d'utilisateurs des FSA doivent être approuvés par le gestionnaire du FSA dans l'adel avant que la demande de compte ne soit envoyée au service de soutien de l'adel.

Gestion de votre compte

Certains paramètres de compte peuvent être mis à jour dans le profil de l'adel (comme le choix de langue); toutefois, si vous désirez modifier votre mot de passe, la question de récupération ou des renseignements personnels, vous devez passer par la page d'ISDE.

Modifier votre mot de passe

Si vous désirez changer votre mot de passe, vous pouvez utiliser le lien Vous avez oublié votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe? qui se trouve au bas de la page d'ouverture de session de l'adel. Le lien vous redirigera vers la page Accéder à votre compte d'ISDE.

  • Sélectionnez Mettre votre compte à jour et entrez l'information demandée.
  • Entrez votre nom d'utilisateur.
  • Entrez votre mot de passe actuel.
  • Cliquez sur Soumettre.
  • Sélectionnez Modifier votre mot de passe.
  • Entrez l'information demandée pour terminer la mise à jour.

Si vous avez de la difficulté à mettre votre compte à jour, veuillez composer le 1‑800‑328‑6189 pour obtenir de l'aide.

Mot de passe oublié

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez utiliser le lien Vous avez oublié votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe? qui se trouve au bas de la page d'ouverture de session de l'adel. Le lien vous redirigera vers la page Accéder à votre compte d'ISDE. Sélectionnez le lien Vous avez oublié votre mot de passe? et entrez l'information demandée.

Si votre compte est verrouillé (après trois tentatives de connexion infructueuses), veuillez composer le 1-800-328-6189 pour faire déverrouiller ou réinitialiser votre compte.

Nom d'utilisateur oublié

Si vous avez oublié votre nom d'utilisateur, vous pouvez utiliser le lien Vous avez oublié votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe? qui se trouve au bas de la page d'ouverture de session de l'adel. Le lien vous redirigera vers la page Accéder à votre compte d'ISDE. Sélectionnez le lien Vous avez oublié votre nom d'utilisateur? et entrez l'information demandée.

Si votre compte est verrouillé (après trois tentatives de connexion infructueuses), veuillez composer le 1-800-328-6189 pour faire déverrouiller ou réinitialiser votre compte.

Gestion et affichage des profils des autres utilisateurs

L'option de gestion des profils des autres utilisateurs dans l'adel n'est offerte qu'aux gestionnaires de FSA dans l'adel. Pour la plupart des modifications aux comptes, il faudra communiquer avec le service de soutien de l'adel pour que le changement soit apporté. Les gestionnaires de FSA dans l'adel peuvent également voir les profils des utilisateurs de l'adel qui sont rattachés au FSA.

Approuver les profils d'utilisateurs au sein de l'organisme

À titre de gestionnaire de FSA dans l'adel, vous serez avisé par le Centre de messages de l'adel de toute demande de compte en attente. Il est de votre responsabilité de vous assurer que les utilisateurs de l'adel de votre organisme ont demandé le type d'utilisateur dont votre organisme a besoin. Veuillez consulter la section Approbation des comptes du Manuel pour obtenir de plus amples renseignements.

Modifier les profils d'utilisateurs au sein de l'organisme

Le gestionnaire de FSA dans l'adel peut demander à ce que les comptes de l'adel associés au numéro de son organisme soient modifiés. Pour ce faire, il doit envoyer par courriel les détails relatifs à la demande (p. ex. départ de l'organisme, changement de fonction dans l'organisme) et le nom de la ou des personnes concernées au service de soutien de l'adel.

Départ d'un gestionnaire de l'organisme

Il doit y avoir en tout temps un gestionnaire dans l'adel pour chaque FSA. Si le gestionnaire désigné dans l'adel quitte votre organisme, vous devez immédiatement aviser le service de soutien de l'adel ou l'auditeur de la diversification des modes de prestation de services (DMPS).

Départ d'un technicien reconnu ou d'un administrateur de l'organisme

Le profil du technicien reconnu dans l'adel est validé à l'aide de l'Annexe A de l'accord conclu entre votre organisme et Mesures Canada. Cependant, si un technicien reconnu ou un administrateur vous informe qu'il quittera l'organisme et que vous désirez que l'accès à l'adel de cette personne soit retiré immédiatement à son départ ou avant, veuillez envoyer un courriel au service de soutien de l'adel en indiquant les détails de la demande (numéro du technicien, nom et date d'entrée en vigueur du retrait d'accès).

Afficher les profils d'utilisateurs

Pour afficher les détails des profils d'utilisateurs associés à votre organisme, veuillez suivre les étapes suivantes :

  • Allez au tableau de bord.
  • Sélectionnez Afficher les profils utilisateurs.
  • L'écran Afficher les profils utilisateurs apparaîtra.
  • La liste de tous les utilisateurs inscrits pour votre organisme apparaîtra.
  • Pour voir plus de détails sur un compte, cliquez sur l'icône Afficher profil utilisateur détaillé dans la colonne Actions.

Approbation des comptes

Tous les comptes de l'adel doivent être approuvés par le service de soutien de l'adel. Les comptes des FSA sont aussi approuvés par le gestionnaire de FSA dans l'adel désigné pour l'organisme avant que la demande de compte ne soit envoyée au service de soutien de l'adel.

Comptes des fournisseurs de services autorisés

Le gestionnaire de FSA est responsable de la gestion des utilisateurs de l'adel dans son organisme et doit approuver les nouveaux comptes d'utilisateurs de l'adel.

  • Une fois que le FSA a créé un compte, un avis est envoyé par courriel.
  • Ouvrez une session dans l'adel.
  • Sélectionnez Centre de messages.
  • L'affichage par défaut du Centre de messages devrait se faire dans l'onglet Avis.
  • Sélectionnez Afficher le message.
  • Passez en revue les renseignements fournis.
  • Sélectionnez le bouton Suivant.
  • Si vous approuvez le compte, sélectionnez « Oui » à partir du menu déroulant adjacent au champ Approuver dans la section Approbation du gestionnaire au bas de l'écran.
  • Cliquez sur le bouton Confirmer.

Après avoir confirmé, un écran de confirmation s'affichera indiquant que l'inscription de l'utilisateur que vous avez approuvée a été transmise au service de soutien de l'adel.

Tous les comptes de l'Application de déclaration en ligne

Le service de soutien de l'adel passe en revue les nouveaux comptes avant l'étape de l'approbation finale pour s'assurer que le bon profil est utilisé et que les conditions préalables (comme la formation) sont respectées. Vous recevrez une confirmation lorsque votre compte aura été approuvé et qu'il sera prêt à être utilisé. Si votre compte n'est pas approuvé à l'intérieur d'un délai de quelques jours, vous recevrez un courriel vous indiquant la raison pour laquelle votre compte n'a pas encore été approuvé et si des mesures de suivi sont nécessaires.

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Certificats, bons de travail et feuilles de travail

Les certificats, les bons de travail et les feuilles de travail sont regroupés en raison des liens inhérents entre les processus. Les feuilles de travail et les bons de travail sont utilisés pour générer des certificats. La section est organisée dans le même ordre que le titre : tout d'abord, les transactions associées aux certificats; ensuite, les étapes pour terminer un bon de travail; finalement, le téléchargement et le téléversement des feuilles de travail.

Pour obtenir des renseignements supplémentaires sur la façon de consigner les résultats d'examen d'un instrument, veuillez consulter le Manuel des instruments.

Certificats

Un certificat d'examen d'instrument est délivré lorsqu'un bon de travail est terminé ou qu'une feuille de travail est versée dans l'adel. Il arrive à l'occasion que l'on doive envoyer à nouveau un certificat à un établissement ou qu'il doive être mis à jour et délivré à nouveau en raison d'une erreur (p. ex. saisie d'une adresse de courriel erronée pour l'établissement).

Envoyer de nouveau un certificat à un établissement

Dans le Centre de messages :

  • Sélectionnez l'icône Afficher le message.
  • Sélectionnez Consulter une copie du certificat d'examen d'instrument
  • L'écran Certificat d'examen d'instrument s'affichera.
  • Sélectionnez Envoyer le certificat à nouveau au bas de l'écran.
  • L'écran Envoyer le certificat d'examen d'instrument à l'établissement de nouveau s'affichera.
  • Passez en revue et modifiez, au besoin, l'information sur la personne‑ressource de l'établissement.
  • Une fois que les modifications ont été apportées, cliquez sur Envoyer le certificat à nouveau.
  • Vous recevrez un message de confirmation indiquant que le certificat a été envoyé à nouveau.

Dans l'écran Voir le profil de l'établissement :

  • Sélectionnez l'onglet Certificats.
  • Sélectionnez l'icône Afficher dans la rangée du certificat requis.
  • L'écran contenant l'information sur le certificat s'affichera.
  • Au bas de l'écran, cliquez sur le bouton Envoyer le certificat à nouveau.
  • L'écran Envoyer le certificat d'examen d'instrument à l'établissement de nouveau s'affichera.
  • Passez en revue et modifiez, au besoin, l'information sur la personne-ressource de l'établissement;
  • Une fois que les modifications ont été apportées, cliquez sur Envoyer le certificat à nouveau.
  • Vous recevrez un message de confirmation indiquant que le certificat a été envoyé à nouveau.

Mettre à jour, modifier ou délivrer de nouveau un certificat

Vous pouvez mettre à jour ou modifier un certificat pour une période maximale d'un an.

Avertissement – Vous ne pouvez pas modifier vous-même la date de l'examen.

Si la mise à jour que vous désirez apporter concerne la date de l'examen, veuillez suivre les étapes suivantes :

  • rouvrez le bon de travail;
  • enregistrez le bon de travail;
  • envoyez un courriel au service de soutien de l'adel pour indiquer la bonne date d'examen;
  • le service de soutien de l'adel confirmera par courriel que la mise à jour a été apportée;
  • cliquez sur Afficher les bons de travail en cours pour mettre à jour le bon de travail;
  • modifiez les autres données relatives à l'examen, au besoin;
  • soumettez à nouveau le bon de travail.

Service de soutien de l'adel

Avant de mettre à jour les résultats d'examen, vous devez tenir compte des points suivants :

  • Cette mise à jour modifie-t-elle les résultats globaux de l'examen?
  • Cette mise à jour modifie-t-elle la date d'échéance du prochain examen?
  • Cette mise à jour modifie-t-elle le numéro de série d'un instrument?

Il pourrait être préférable d'examiner l'instrument de nouveau plutôt que de mettre à jour le certificat. Pour obtenir des renseignements supplémentaires sur la façon de consigner les résultats d'examen d'un instrument, veuillez consulter le Manuel des instruments.

Apporter les modifications ou mises à jour et délivrer de nouveau le certificat

Vous pouvez accéder à un certificat pour y apporter des modifications en passant par le Centre de messages ou par le profil de l'établissement.

Information – On délivre de nouveau les certificats d'examen d'instrument seulement si les modifications apportées dans le cadre d'une mise à jour ont une incidence sur les données indiquées sur le certificat.

Les modifications qui n'ont aucune incidence sur les champs du certificat seront sauvegardées, mais n'entraîneront pas la délivrance d'un nouveau certificat.

Information – Numéros des certificats délivrés de nouveau

Le nouveau certificat d'examen d'instrument comprendra un chiffre supplémentaire à la fin du numéro de certificat initial. Par exemple, 10038318 deviendra 10038318-1.

Dans le Centre de messages :

  • Sélectionnez l'icône Afficher le message pour voir le message en question.
  • Pour afficher une copie du certificat, cliquez sur l'hyperlien « Consulter une copie du certificat d'examen d'instrument » au bas de l'écran Certificat d'examen d'instrument.
  • L'écran Certificat d'examen d'instrument s'affichera.
  • Cliquez sur Mettre à jour au bas de l'écran.
  • Vous serez dirigé vers l'écran Confirmation de la mise à jour, où vous pourrez cocher la case « J'accepte qu'en mettant à jour ce certificat d'examen d'instrument pour cet établissement, le bon de travail rempli sera aussi mis à jour. »
    • Si vous n'êtes pas d'accord, cliquez sur le bouton Annuler.
    • Si vous acceptez, cliquez sur le bouton Suivante.
  • Si vous cliquez sur le bouton Suivante, vous passerez à l'étape 1 du processus lié aux bons de travail.
  • Suivez les cinq étapes du bon de travail et corrigez les erreurs (veuillez consulter les directives étape par étape au besoin).
  • Pour terminer la mise à jour et la délivrance d'un nouveau certificat, vous devez :
    • mener à bien toutes les phases du bon de travail;
    • accepter les conditions d'utilisation de l'adel;
    • soumettre le bon de travail mis à jour; sinon, le bon de travail rouvert restera dans la section des bons de travail en cours de l'application.

Dans l'écran Voir le profil de l'établissement :

  • Sélectionnez l'onglet Certificats.
  • Sélectionnez l'icône Afficher dans la rangée du certificat requis.
  • L'écran contenant l'information sur le certificat s'affichera.
  • Au bas de l'écran, cliquez sur le bouton Mettre à jour.
  • Vous serez dirigé vers l'écran Confirmation de la mise à jour, où vous pourrez cocher la case « J'accepte qu'en mettant à jour ce certificat d'examen d'instrument pour cet établissement, le bon de travail rempli sera aussi mis à jour. »
    • Si vous n'êtes pas d'accord, cliquez sur le bouton Annuler.
    • Si vous acceptez, cliquez sur le bouton Suivante.
  • Si vous cliquez sur le bouton Suivante, vous passerez à l'étape 1 du processus lié aux bons de travail.
  • Passez à travers les cinq étapes du bon de travail et corrigez les erreurs (veuillez consulter les directives étape par étape au besoin).
  • Pour terminer la mise à jour et la délivrance d'un nouveau certificat, vous devez :
    • mener à bien toutes les phases du bon de travail;
    • accepter les conditions d'utilisation de l'adel;
    • soumettre le bon de travail mis à jour; sinon, le bon de travail rouvert restera dans la section des bons de travail en cours de l'application.

Afficher un certificat

  • Cliquez sur le lien Centre de messages qui apparaît dans le haut de tous les écrans.
  • Vous serez dirigé à l'onglet Avis du Centre de messages.
  • Trouvez le bon message dans la liste (vous pouvez utiliser les boutons de filtre ou de tri pour faire votre choix).
  • Sélectionnez l'icône Afficher le message.
  • Cliquez sur l'hyperlien Certificat d'examen d'instrument sous le contenu de l'avis.
  • L'écran Certificat d'examen d'instrument s'affichera.
    • Cet écran donne un aperçu de l'examen.
  • Vous pouvez exécuter les actions suivantes à partir de cet écran.
    • Cliquez sur l'hyperlien Télécharger le certificat d'examen d'instrument pour télécharger une copie du certificat en format PDF.
    • Cliquez sur l'hyperlien Retour à l'avis pour revenir à l'écran précédent.
    • Cliquez sur le bouton Envoyer le certificat à nouveau pour envoyer une autre copie du certificat à l'établissement.
  • Si vous décidez de télécharger le certificat, vous serez dirigé vers l'écran Télécharger le certificat d'examen d'instrument : [numéro de certificat].
  • Vous pouvez exécuter les actions suivantes à partir de cet écran.
    • Sélectionnez Retour au certificat d'examen d'instrument : [numéro de certificat] pour revenir à l'écran précédent.
    • Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger un document en format PDF.
    • Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l'écran précédent.

Bons de travail

Le processus de création d'un bon de travail nécessite la sélection d'instruments aux fins d'examen et la consignation des résultats de l'examen directement dans l'adel. Pour obtenir des renseignements supplémentaires sur la façon de consigner les résultats d'examen d'un instrument, veuillez consulter le Manuel des instruments. Cette section présente des directives étape par étape sur la façon d'afficher les bons de travail en cours (soit les bons de travail en cours qui ont été sauvegardés), puis toutes les étapes menant à la création d'un bon de travail.

Afficher les bons de travail en cours

Tous les bons de travail en cours qui sont associés à votre compte apparaissent ici. Si vous téléchargez une feuille de travail déjà remplie pour un examen ou que vous sauvegardez et quittez un bon de travail, votre travail sera enregistré à cette étape dans le module Afficher les bons de travail en cours de l'adel.

  • Allez au tableau de bord.
  • Sélectionnez le lien Afficher les bons de travail en cours.
  • L'écran Afficher les bons de travail en cours apparaîtra.
  • Vous pouvez filtrer les éléments ou utiliser les boutons de tri pour modifier l'affichage.
  • Sélectionnez les icônes ou les boutons selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Cliquez sur Modifier le bon de travail pour continuer d'entrer des données dans le bon de travail. Vous serez redirigé à l'étape où le bon de travail a été enregistré.
    • Cliquez sur Supprimer le bon de travail en cours pour supprimer un bon de travail qui n'est plus utile.

      Avertissement – L'icône de suppression n'apparaît pas dans les bons de travail rouverts.

      Les bons de travail rouverts ne peuvent être supprimés puisqu'ils sont associés à un certificat.

      Vous devez soit remplir le bon de travail en entier et le soumettre à nouveau (pour délivrer un nouveau certificat) ou communiquer avec le service de soutien de l'adel pour que le bon de travail soit fermé (pour revenir aux données du certificat délivré).

    • Cliquez sur le bouton Nouveau bon de travail au bas de l'écran si vous devez créer un nouveau bon de travail.

Étape 1 : Créer un bon de travail

Information – À l'étape 1, on présume que la fonction Rechercher permettra de trouver l'établissement.

Consultez la section Établissements du manuel si vous avez besoin d'aide pour ajouter un établissement qui n'a pas pu être trouvé après plusieurs recherches.

  • Allez au tableau de bord.
  • Sélectionnez Créer un bon de travail.
  • L'écran Rechercher un établissement s'affichera.
  • Saisissez vos critères de recherche dans les champs appropriés.
  • Cliquez sur Rechercher.
  • L'écran Résultats de la recherche apparaîtra et affichera les établissements qui répondent aux critères de recherche saisis.
    • Si vous obtenez plus de 100 établissements correspondants, veuillez préciser davantage vos critères de recherche.
  • Sélectionnez l'icône Créer un bon de travail qui se trouve à côté de l'établissement que vous avez choisi.

    Information – Les utilisateurs de MC seront invités à sélectionner un type de bon de travail.

    Si vous procédez à un examen des marchandises, vous devrez consulter le Manuel des marchandises pour obtenir des directives étape par étape sur la façon de consigner les résultats des examens des marchandises dans l'adel.

  • Passez en revue l'information sur l'établissement.
    • Cliquez sur Mettre à jour si des changements doivent être apportés.

      Important – Ne choisissez pas « Mettre à jour » lorsque les changements apportés à l'information sur l'établissement découlent d'un changement de propriétaire.

      Les mises à jour servent à corriger des données telles que l'adresse ou la bannière et non pas l'information sur le propriétaire. Vous trouverez de plus amples renseignements à cet égard dans la section Établissements du présent manuel.

      • Les champs deviendront des champs de texte.
      • Faites les mises à jour nécessaires.
      • Une fois terminé, cliquez sur Sauvegarder.
      • Cliquez sur Annuler si vous souhaitez annuler les modifications que vous avez apportées.
  • Les coordonnées du FSA ou l'information sur le bureau de Mesures Canada indiquent l'organisme ou le bureau qui effectue l'examen et qui est rattaché à votre profil dans l'adel.
    • Vous ne pouvez pas modifier cette information dans le bon de travail.
    • L'information apparaîtra sur le certificat d'examen d'instrument.
  • Entrez la date de l'examen.
  • Entrez le no d'identification du technicien reconnu ou le no d'identification de l'inspecteur.
    • Si vous avez un profil d'inspecteur ou de technicien reconnu dans l'adel, le champ sera rempli par l'adel.
    • Si vous êtes autorisé à remplir un bon de travail au nom d'une autre personne, vous devez saisir le numéro de l'inspecteur ou du technicien reconnu.
    • Cliquez sur Sélectionnez de la liste si vous avez besoin de chercher le numéro.
  • L'adel assignera un numéro si le champ Numéro du bon de travail/de référence reste vide.
    • Si votre organisme utilise un système de numérotation interne pour les affectations de travail, vous pouvez entrer le numéro dans ce champ.
  • Choisissez un bouton ou un lien au bas de la page selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Sélectionnez Précédente pour revenir au dernier écran.
    • Sélectionnez Suivante pour passer à la prochaine étape du processus lié aux bons de travail.
    • Cliquez sur Sauvegarder et Quitter si vous désirez enregistrer les données saisies jusqu'à cette étape et revenir au tableau de bord.
      • Pour accéder plus tard à ce bon de travail, allez au tableau de bord et sélectionnez Afficher les bons de travail en cours.
    • Cliquez sur Annuler si vous souhaitez annuler les données que vous avez saisies à cette étape.

Étape 2 : Préparer le bon de travail

À cette étape, vous devez dresser votre liste d'examen en fonction des instruments que vous inspecterez. Veuillez consulter la section Instruments du présent manuel pour obtenir des renseignements supplémentaires sur chacune des fonctions mentionnées ci-dessous.

  • Cliquez sur le bouton Ajouter un nouvel instrument au-dessus de la légende si vous devez ajouter un instrument qui n'est pas déjà énuméré pour l'établissement.

    Information – Les instruments qui s'affichent dépendent de votre domaine d'application et de votre employeur.

    • Administrateurs des FSA, gestionnaires et techniciens reconnus : seuls les instruments relevant du domaine d'application du technicien désigné pour l'examen seront énumérés.
    • Mesures Canada : tous les instruments actifs pour l'établissement apparaîtront.
  • Cochez la ou les cases de la colonne Sélectionner pour ajouter les numéros de série des instruments que vous devez examiner.
    • Sélectionnez l'icône Mettre l'instrument à jour si vous devez passer en revue ou modifier l'information relative à l'instrument.
    • Sélectionnez l'icône Désactiver l'instrument si l'instrument n'est plus utilisé dans le commerce à l'établissement.
    • Cliquez sur l'hyperlien Désactiver tous si les instruments sélectionnés doivent tous être désactivés.
    • Cliquez sur l'hyperlien Réactiver tous les instruments si les instruments sélectionnés doivent tous être réactivés.
  • Après avoir apporté les modifications requises aux instruments, cochez la ou les cases de la colonne Sélectionner pour ajouter les numéros de série des instruments à examiner.
  • Choisissez un bouton ou un lien au bas de la page selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Sélectionnez Précédente pour revenir au dernier écran.
    • Sélectionnez Suivante pour passer à la prochaine étape du processus lié aux bons de travail.
    • Cliquez sur Sauvegarder et Quitter si vous désirez enregistrer les données saisies jusqu'à cette étape et revenir au tableau de bord.
      • Pour accéder plus tard à ce bon de travail, allez au tableau de bord et sélectionnez Afficher les bons de travail en cours.
    • Cliquez sur Annuler si vous souhaitez annuler les données que vous avez saisies à cette étape.

Étape 3 : Valider le bon de travail

À cette étape-ci, les instruments que vous avez sélectionnés aux fins de l'examen sont énumérés, tout comme les instruments désactivés.

  • Pour apporter des modifications à un instrument de la liste, cliquez sur l'icône Mettre l'instrument à jour.
  • Examinez la liste.
  • Confirmez à nouveau la date de l'examen à la section Date de l'examen.
  • Choisissez un bouton ou un lien au bas de la page selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Cliquez sur Précédente pour revenir au dernier écran.
    • Cliquez sur Suivante pour passer à la prochaine étape du processus lié aux bons de travail.
    • Cliquez sur Sauvegarder et Quitter si vous désirez enregistrer les données saisies et revenir au tableau de bord.
      • Pour accéder plus tard à ce bon de travail, allez au tableau de bord et sélectionnez Afficher les bons de travail en cours.
    • Cliquez sur Annuler si vous souhaitez annuler les données que vous avez saisies à cette étape.

Information – Avertissement relatif aux renseignements manquants

La validation de données se fait en arrière-plan pendant que vous naviguez dans les écrans, ce qui peut générer une erreur concernant des « renseignements manquants ». Les détails relatifs aux renseignements manquants sont précisés dans l'avertissement. Veuillez consulter la section sur les instruments du présent manuel pour en savoir plus sur la mise à jour des instruments.

Étape 4 : Déclarer les résultats d'examen

À cette étape-ci, consignez les résultats d'examen pour chaque instrument de la liste d'examen. Si vous devez apporter des modifications à des renseignements sélectionnés ou mis à jour précédemment, revenez aux étapes pertinentes du bon de travail.

L'instrument sélectionné aux fins de déclaration des résultats est indiqué au moyen d'une flèche apparaissant du côté gauche de l'écran. Vous pouvez également confirmer le numéro de série dans la section Information sur l'instrument à droite de l'écran. Pour modifier le numéro de série pour lequel vous saisirez des résultats, cliquez sur l'hyperlien du numéro de série de l'instrument dans la liste d'examen.

Information – Affichage de l'information sur les genres d'examen P4 et F4

Les utilisateurs de Mesures Canada peuvent voir le type d'étalon utilisé par les techniciens reconnus lorsqu'ils saisissent un examen d'audit de produit (P4) ou de suivi (F4).

  • Entrez le genre d'examen.
  • Entrez le no d'identification du technicien reconnu.
    • Si le technicien est inactif, vous devez entrer le numéro d'identification.
  • L'adel cherche le numéro d'identification et l'instrument sélectionné, puis valide si le technicien a saisi ces paramètres d'examen.
  • L'adel cherche le type d'étalon et affiche l'information à l'écran à l'étape 4.

Vous devez entrer les résultats d'examen d'instrument et confirmer les résultats d'examen pour chaque instrument de la liste d'examen. Si plusieurs instruments de la liste d'examen présentent la même information, vous pouvez choisir Confirmer les résultats d'examen et copier. Si vous choisissez cette option, l'instrument suivant dans la liste apparaîtra et affichera la même information que l'instrument précédent; toutefois, le champ Résultat doit être rempli manuellement pour chaque instrument.

Pour chaque champ, utilisez les listes déroulantes afin de sélectionner l'information et les résultats qui s'appliquent à chaque instrument.

Les champs qui apparaissent dépendent du profil du technicien reconnu ou de l'inspecteur qui a procédé à l'examen. Les champs obligatoires, peu importe le type d'utilisateur, sont indiqués par un astérisque rouge. Pour obtenir d'autres renseignements concernant les résultats d'examen, consultez le Manuel des instruments.

Information – Champ Commentaires

Veuillez utiliser le champ Commentaires pour consigner de l'information se rapportant à chaque instrument. Le certificat d'examen d'instrument affichera les commentaires, auxquels sera ajouté un numéro de ligne correspondant au numéro de série de l'instrument.

Les commentaires se rapportant à l'examen général sont consignés à l'étape 5 du processus lié aux bons de travail.

Une fois que vous aurez entré les résultats d'examen de tous les instruments, un message s'affichera pour confirmer que vous avez bien terminé.

  • Si vous devez modifier l'information relative à l'examen, vous pouvez choisir le numéro de série de l'instrument dans la liste d'examen qui se trouve à gauche.
  • Choisissez un bouton ou un lien au bas de la page selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Cliquez sur Précédente pour revenir au dernier écran.
    • Cliquez sur Suivante pour passer à la prochaine étape du processus lié aux bons de travail.
    • Cliquez sur Sauvegarder et Quitter si vous désirez enregistrer les données saisies et revenir au tableau de bord.
      • Pour accéder plus tard à ce bon de travail, allez au tableau de bord et sélectionnez Afficher les bons de travail en cours.
    • Cliquez sur Annuler si vous souhaitez annuler les données que vous avez saisies à cette étape.

Étape 5 : Confirmer et soumettre le bon de travail

La dernière étape du processus lié aux bons de travail vous permet de mettre à jour les résultats que vous avez saisis et de mettre à jour les coordonnées pour la transmission du certificat. Si vous devez apporter des modifications à des renseignements sélectionnés ou mis à jour précédemment, revenez aux étapes pertinentes du bon de travail.

  • Cliquez sur l'icône Mettre à jour les résultats d'examen pour modifier les résultats d'examen des instruments affichés.
  • Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le courriel ou le télécopieur comme méthode de transmission du certificat.

    Information – Transmission du certificat

    Si l'établissement ne souhaite pas fournir une adresse de courriel ou un numéro de télécopieur, le service de soutien de l'adel enverra le certificat par la poste à l'établissement. Pour se prévaloir de cette option, sélectionnez l'option « courriel » et saisissez l'adresse de courriel IC.ora-adel.IC@canada.ca.

  • S'il faut envoyer le certificat à deux destinataires, cliquez sur le lien Ajouter une autre adresse de courriel qui se trouve à la droite du champ Courriel.
    • Une seconde boîte permettant d'inscrire une adresse de courriel apparaîtra.
    • Entrez l'adresse de courriel.

      Information – Envoi d'un certificat à deux adresses de courriel

      Cette fonction est utilisée lorsqu'il faut envoyer plus d'une copie du certificat. Par exemple, il arrive que l'on demande d'envoyer une copie au gestionnaire du FSA dans l'adel ou que l'établissement souhaite que deux personnes reçoivent le certificat.

      La deuxième adresse de courriel qui est consignée est une information propre au certificat; elle n'est pas conservée dans le profil de l'établissement.

  • Remplissez le champ Choix de langue.

    Avertissement – Vous devrez mettre à jour et délivrer à nouveau le certificat si vous choisissez la mauvaise langue.

    Vérifiez deux fois les données saisies pour éviter d'avoir à revenir en arrière et de délivrer à nouveau le certificat.

    • Entrez les commentaires qui se rapportent à tous les instruments dans le champ Commentaires généraux sur l'examen.
    • Les commentaires saisis dans ce champ apparaîtront sur le certificat d'examen d'instrument.

      Important – Le no d'établissement et le no d'identification du technicien reconnu et le no d'identification de l'inspecteur ne peuvent être modifiés une fois le bon de travail soumis.

      Si vous constatez à cette étape que le numéro d'identification du technicien reconnu ou de l'inspecteur ou que la date de l'examen sont inexacts, utilisez le bouton Précédente pour revenir aux étapes antérieures et mettre l'information à jour.

      Si vous délivrez un certificat affichant un numéro de technicien erroné, vous devrez communiquer avec le service de soutien de l'adel pour faire modifier le certificat. Si le numéro d'établissement est inexact, cliquez sur le bouton Annuler, sélectionnez Afficher les bons de travail en cours dans le Tableau de bord et supprimez le bon de travail erroné. Si vous délivrez un certificat au mauvais établissement, vous devrez communiquer avec le service de soutien de l'adel pour faire supprimer le certificat.

      Information – Fonction de prévisualisation

      Après avoir rempli la section Information sur la personne-ressource de l'établissement, utilisez la fonction Prévisualiser le Certificat d'examen d'instrument pour avoir un aperçu du certificat avec les données à jour. Cette fonction prend la forme d'un hyperlien qui se trouve à droite, au-dessus de la section Date de l'examen. Lorsque le système vous le demandera, veuillez choisir « Ouvrir » ou « Enregistrer » (l'option « Ouvrir » est recommandée). Le certificat apparaît en mode « Aperçu » dans le coin supérieur droit et un filigrane indiquant qu'il s'agit d'une version d'essai est appliqué sur l'information relative à l'établissement pour démontrer que le certificat n'est pas encore prêt et qu'il n'a pas été soumis.

  • Choisissez un bouton ou un lien au bas de la page selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Cliquez sur Précédente pour revenir au dernier écran.
    • Cliquez sur Suivante pour passer à la prochaine étape du processus lié aux bons de travail.
    • Cliquez sur Sauvegarder et Quitter si vous désirez enregistrer les données saisies jusqu'à cette étape et revenir au tableau de bord.
      • Pour accéder plus tard à ce bon de travail, allez au tableau de bord et sélectionnez Afficher les bons de travail en cours.
    • Cliquez sur Annuler si vous souhaitez annuler les données que vous avez saisies à cette étape.
  • Pour terminer un bon de travail, vous devez lire et accepter les Conditions d'utilisation de l'Application de déclaration en ligne.
  • Cliquez sur le bouton Soumettre pour soumettre la feuille de travail pour l'examen des instruments remplie à Mesures Canada.
  • Un message de confirmation s'affichera à la page suivante.
  • Cliquez sur OK pour revenir au Tableau de bord.

Feuilles de travail

Il est possible d'utiliser des feuilles de travail lorsque l'on doit consigner des données d'examen dans un formulaire papier. En ce qui a trait aux feuilles de travail, l'adel offre les options suivantes : télécharger des feuilles de travail déjà remplies ou vierges et téléverser des feuilles de travail remplies.

Télécharger une feuille de travail déjà remplie

Pour utiliser cette option, vous devez déjà avoir commencé à remplir un bon de travail. L'option de téléchargement d'une feuille de travail déjà remplie est présentée à l'étape 1 : Créer un bon de travail et à l'étape 3 : Valider le bon de travail.

Information

Les feuilles de travail qui sont téléchargées peuvent être visualisées ultérieurement dans l'écran des bons de travail en cours.

Télécharger une feuille de travail contenant uniquement l'information sur l'établissement

Information – Il est préférable de télécharger des feuilles de travail qui contiennent l'information sur l'établissement et sur l'instrument.

Pour plus d'efficacité, on recommande de procéder à l'étape 3 du processus lié aux bons de travail et de sélectionner les instruments qui seront inscrits sur la feuille de travail avant de choisir l'option de téléchargement. Cette recommandation concerne uniquement les examens initiaux.

Dans l'écran Résultats de la recherche :

  • Cliquez sur l'icône Créer un bon de travail.
  • Entrez le no d'identification du technicien reconnu ou le no d'identification de l'inspecteur.
    • Votre numéro d'identification sera déjà indiqué dans ce champ, sauf si votre profil de l'adel vous autorise à saisir des résultats au nom d'autres utilisateurs.
    • Tapez ou cliquez dans l'encadré pour faire apparaître une liste déroulante.
    • Cliquez sur le lien Sélectionnez de la liste à la droite de l'encadré pour obtenir la liste des techniciens.
  • Sélectionnez le lien Télécharger une Feuille de travail pour l'examen des instruments.
  • Dans l'écran suivant, faites un choix parmi les options offertes.
    • Cliquez sur le bouton Télécharger si vous désirez poursuivre.
    • Cliquez sur le bouton Ouvrir, Sauvegarder ou Annuler.
      • Si vous choisissez Ouvrir, un fichier PDF s'ouvrira.
        • Le fichier PDF affichera l'information sur l'établissement et le numéro du technicien.
      • Si vous choisissez Sauvegarder, le système vous demandera de choisir entre Ouvrir, Ouvrir le dossier ou Afficher les téléchargements. Sélectionnez l'option désirée.
      • Si vous choisissez Annuler, l'encadré se fermera.
    • Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l'écran précédent.
Télécharger une feuille de travail contenant de l'information sur l'établissement et l'instrument

Dans l'écran Résultats de la recherche :

  • Cliquez sur l'icône Créer un bon de travail.
  • Remplissez le champ Date de l'examen.
  • Entrez le no d'identification du technicien reconnu.
    • Tapez ou cliquez dans l'encadré pour faire apparaître une liste déroulante.
    • Cliquez sur le lien Sélectionnez de la liste à la droite de l'encadré pour obtenir la liste des techniciens.
  • Sélectionnez le bouton Suivant.
  • Procédez à l'étape 2 : Préparer le bon de travail.
    • Consultez l'étape 2 du processus lié aux bons de travail du présent manuel si vous avez besoin d'aide pour réaliser l'étape 2 et sélectionner des instruments aux fins de l'examen.
  • Cliquez sur Suivante pour passer à la prochaine étape du processus lié aux bons de travail.
  • Sélectionnez le lien Télécharger une Feuille de travail pour l'examen des instruments.
  • Dans l'écran suivant, faites un choix parmi les options offertes.
    • Sélectionnez le bouton Télécharger si vous désirez poursuivre.
    • Cliquez sur le bouton Ouvrir, Sauvegarder ou Annuler.
      • Si vous choisissez Ouvrir, un fichier PDF s'ouvrira.
        • Le fichier PDF contiendra l'information consignée jusqu'à cette étape.
      • Si vous choisissez Sauvegarder, le système vous demandera de choisir entre Ouvrir, Ouvrir le dossier ou Afficher les téléchargements. Sélectionnez l'option désirée.
      • Si vous choisissez Annuler, l'encadré se fermera.
    • Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l'écran précédent.

Même s'il est possible de télécharger une feuille de travail déjà remplie qui comprend une partie des renseignements sur l'examen, vous ne pouvez pas téléverser une feuille de travail remplie qui était vierge quand vous l'avez téléchargée. Veuillez consulter chaque section mentionnée pour obtenir de plus amples renseignements.

  • Dans le tableau de bord, cliquez sur le lien Créer un bon de travail.

Vous serez dirigé à l'écran Rechercher un établissement.

  • Saisissez vos critères de recherche et cliquez sur l'icône Rechercher.
    • L'écran Résultats de la recherche affichera les établissements qui répondent aux critères de recherche.

Les nouveaux établissements ou les établissements qui ne figurent pas dans la liste doivent être ajoutés.

Télécharger une feuille de travail vierge pour l'examen des instruments

Il est possible de télécharger une feuille de travail vierge pour faciliter la saisie manuelle des résultats d'examen.

Avertissement – Vous devrez tout de même exécuter au complet le processus lié aux bons de travail lorsque vous décidez de télécharger une feuille de travail vierge.

Vous pouvez seulement téléverser une feuille de travail remplie lorsque vous avez utilisé l'option de téléchargement d'une feuille de travail déjà remplie.

  • Allez au tableau de bord.
  • Sélectionnez le lien Télécharger une feuille de travail vierge pour l'examen des instruments.
  • Si vous le désirez, entrez le no d'identification du technicien reconnu ou le no d'identification de l'inspecteur.
    • Votre numéro d'identification sera déjà indiqué dans ce champ, sauf si votre profil de l'adel vous autorise à saisir des résultats au nom d'autres utilisateurs.
    • Tapez ou cliquez dans l'encadré pour faire apparaître une liste déroulante.
    • Cliquez sur le lien Sélectionnez de la liste à la droite de l'encadré pour obtenir la liste des techniciens.
  • Si vous avez indiqué le no d'identification du technicien reconnu ou de l'inspecteur, le nom et le numéro de cette personne s'afficheront.
  • Sélectionnez Télécharger si vous désirez poursuivre.
    • Cliquez sur le bouton Ouvrir, Sauvegarder ou Annuler.
      • Si vous choisissez Ouvrir, un fichier PDF s'ouvrira.
      • Si vous choisissez Sauvegarder, le système vous demandera de choisir entre Ouvrir, Ouvrir le dossier ou Afficher les téléchargements
        • Sélectionnez l'option désirée.
      • Si vous choisissez Annuler, l'encadré se fermera.
  • Sélectionnez Annuler si vous ne voulez plus continuer.
    • Vous reviendrez au tableau de bord si vous choisissez Annuler.

Téléverser une feuille de travail remplie

Avertissement

Vous pouvez téléverser une feuille de travail remplie uniquement si vous aviez téléchargé une feuille de travail déjà remplie à l'étape 1 ou 3 du processus lié aux bons de travail.

Dans le tableau de bord :

  • Cliquez sur le lien Téléverser une feuille de travail remplie.
  • Cliquez sur le bouton Parcourir….
  • Cherchez le fichier à partir de l'écran qui s'ouvre.
    • Double-cliquez sur le fichier ou cliquez sur le bouton Ouvrir.
  • Assurez-vous que le nom du fichier choisi apparaît bien dans l'encadré Fichier.
  • Cliquez sur le bouton Téléverser.
    • Sélectionnez le bouton Annuler si vous voulez mettre fin au téléversement.

      Information – Types d'erreurs dans les feuilles de travail

      Il existe deux types d'erreurs dans les feuilles de travail :

      1. les erreurs qui empêchent le téléversement de la feuille de travail;
      2. les erreurs qui doivent être corrigées avant de soumettre le bon de travail.

      Quand une erreur est signalée, l'avis indiquera notamment l'information manquante ou inexacte. Corrigez les erreurs pour poursuivre le processus.

  • Si une erreur survient pendant le chargement de votre feuille de travail, des messages d'erreur apparaîtront.
    • Sélectionnez Suivante pour passer au processus lié aux bons de travail.
    • Cliquez sur Annuler pour revenir au tableau de bord.
      • Si vous avez choisi Annuler, le bon de travail téléversé sera enregistré dans les bons de travail en cours.
  • Si aucune erreur ne survient pendant le téléversement de votre feuille de travail, vous recevrez la confirmation que la feuille de travail a bien été téléversée dans un bon de travail.
  • Choisissez l'option correspondant à ce que vous souhaitez faire.
    • Cliquez sur le bouton Suivante pour passer à l'étape 5 du processus lié aux bons de travail.
      • Si vous avez besoin d'aide pour terminer le reste du processus, consultez la section sur les bons de travail du présent manuel.
    • Cliquez sur Annuler pour revenir au tableau de bord.
      • Si vous avez choisi Annuler, le bon de travail téléversé sera enregistré dans les bons de travail en cours.

haut de la page

Instruments

Les actions suivantes qui se rapportent aux instruments peuvent être exécutées. À moins d'indication contraire, les actions doivent être accomplies dans le cadre d'un bon de travail.

  • Ajouter un instrument
  • Annuler le transfert d'un instrument
  • Désactiver un instrument
    • Il est possible de désactiver un instrument sans créer un bon de travail.
  • Supprimer un instrument
  • Réactiver un instrument
  • Transférer un instrument d'un établissement à un autre
    • Les transferts ne se font pas au moyen d'un bon de travail.
  • Afficher l'historique de transfert d'un instrument
  • Mettre à jour l'information sur un instrument

Information – Modification de l'information sur un instrument

Lorsque des modifications sont apportées à un instrument, l'information sur l'instrument qui est contenue dans l'adel sera utilisée pour remplir les champs Date de la dernière mise à jour et Dernière mise à jour réalisée par.

Date de la dernière mise à jour = date de la modification inscrite au calendrier.

Dernière mise à jour réalisée par = nom de l'utilisateur ayant apporté la modification.

Ajouter un instrument

Vous pouvez ajouter un instrument à partir de l'étape 2 du bon de travail à l'aide du bouton Ajouter un nouvel instrument qui se trouve au-dessus de la légende.

Après avoir cliqué sur le bouton Ajouter un nouvel instrument :

Entrez le numéro de série de l'instrument.

  • Choisissez l'option correspondant à ce que vous souhaitez faire.
    • Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l'étape 2 du processus lié aux bons de travail.
    • Sélectionnez Suivante pour terminer l'ajout du nouvel instrument.
      • Si le numéro de série que vous avez entré est semblable à celui d'un instrument qui est déjà présent à l'établissement (actif ou inactif), le système vous demandera de vérifier les listes d'instruments semblables.
      • Si le numéro de série figure dans la liste, cliquez sur l'icône Mettre l'instrument à jour pour passer en revue l'information sur l'instrument.
  • Le champ Numéro de série affichera le numéro de série que vous avez entré à l'écran précédent.
    • Si vous constatez une erreur, veuillez mettre le numéro à jour.
  • Entrez le numéro d'approbation.
    • Champ obligatoire.
    • Ce numéro se compose d'un préfixe et de quatre chiffres (p. ex. AM-1111).
    • Consultez la base de données de l'Index des approbations pour trouver des numéros d'approbation.
    • Les instruments plus complexes auront un numéro d'approbation secondaire.
  • Indiquez le numéro de série secondaire, s'il y a lieu.
  • Indiquez le numéro d'approbation secondaire, s'il y a lieu.
  • Entrez le type d'instrument.
    • Champ obligatoire.
  • Entrez le code du sous-secteur commercial.
    • Champ obligatoire.
  • Entrez la capacité.
    • Champ obligatoire.
  • Remplissez le champ Unité.
    • L'unité qui s'applique à la capacité est un champ obligatoire.
  • Remplissez le champ Échelon.
    • Champ obligatoire pour les instruments de mesure gravimétrique.
    • Si vous indiquez un échelon, remplissez le champ Unité qui se trouve à côté de l'échelon.
  • Ajoutez les remarques sur l'instrument.
  • Sélectionnez l'option dont vous avez besoin pour poursuivre.
    • Sélectionnez Ajouter et copier pour ajouter un autre instrument présentant les mêmes paramètres (il vous suffira d'ajouter le nouveau numéro de série).
    • Cliquez sur le bouton Ajouter pour terminer le processus d'ajout et revenir à l'étape 2 du processus lié aux bons de travail.
    • Cliquez sur Ajouter un composant si l'instrument compte un composant distinct.
      • Ajoutez le numéro de série du composant.
      • Ajoutez le numéro d'approbation du composant.
      • Ajoutez une description du composant, au besoin.
  • Index des approbations

Annuler le transfert d'un instrument

Si vous devez faire annuler un transfert d'instrument, veuillez communiquer par courriel avec le service de soutien de l'adel. Vous devez inclure les détails relatifs au transfert de l'instrument (numéro de série, établissement expéditeur, établissement destinataire) ou une copie de l'avis de transfert d'instrument dans le courriel. Une fois l'annulation effectuée, vous recevrez un courriel de confirmation.

Désactiver un instrument

Il faut désactiver les instruments qui ne sont plus utilisés. Si le même instrument a été entré en double dans un établissement, désactivez les doubles jusqu'à ce qu'il ne reste qu'un seul instrument actif avec le bon numéro de série (y compris tout numéro de série secondaire) afin de vérifier que tous les nouveaux examens sont consignés dans l'historique du bon instrument. Parfois, l'enregistrement en double d'instruments est attribuable à des erreurs dans la saisie des données. L'instrument dont les renseignements sont incorrects ou inexacts doit être désactivé.

Vous pouvez seulement désactiver des instruments qui ont déjà été examinés. Si vous ajoutez un instrument et que vous constatez qu'il est en double, mais que vous n'avez pas encore délivré un certificat, veuillez suivre les étapes menant à la suppression d'un instrument.

Pour désactiver un instrument

  • Dans l'écran Voir le profil de l'établissement :
  • Assurez-vous que l'onglet Instruments actifs est sélectionné.
  • Trouvez le bon numéro de série dans la liste.
  • Cliquez sur l'icône Désactiver l'instrument.
  • L'instrument sera désactivé et passera à l'onglet Instruments inactifs.

Pour désactiver plusieurs instruments

  • Dans l'écran Voir le profil de l'établissement :
    • assurez-vous que l'onglet Instruments actifs est sélectionné.
    • sélectionnez les instruments en cochant les cases de la colonne Sélectionner.
    • cliquez sur le bouton Désactiver le ou les instruments sélectionnés au bas de la page.
  • Les instruments seront désactivés et passeront à l'onglet Instruments inactifs.

Pour désactiver des instruments en produisant un bon de travail

  • Procédez à partir de l'étape 2 : Préparer le bon de travail.
  • Les instruments doivent être désactivés un à la fois.
  • Sélectionnez l'icône Désactiver l'instrument à côté de chaque instrument que vous souhaitez désactiver.
  • Une fois la liste d'examen prête, cliquez sur Suivante pour passer à l'étape 3.
  • Les instruments sélectionnés à des fins de désactivation apparaîtront dans la partie Instruments désactivés de l'écran.
  • Les instruments ne seront désactivés que lorsque le bon de travail sera complété et aura été soumis.

Supprimer un instrument

L'option de suppression d'un instrument peut être utilisée seulement dans le cas d'instruments qui viennent tout juste d'être ajoutés dans l'adel. Vous ne pouvez pas supprimer un instrument auquel sont associés des résultats figurant sur le certificat (les instruments qui ont été examinés et pour lesquels un certificat a été délivré sont désactivés et non pas supprimés).

Si vous avez ajouté un instrument et constatez qu'il s'agit d'une erreur et que l'instrument n'aurait pas dû être ajouté, vous ne pouvez modifier ces actions qu'en passant à l'étape 2 : Préparer le bon de travail.

  • L'instrument que vous avez ajouté apparaît dans la liste des instruments.
  • Une étoile apparaîtra à côté du numéro de série, ce qui indiquera qu'il s'agit d'un nouvel instrument.
  • Cliquez sur l'icône Supprimer l'instrument.
  • Vous serez dirigé vers un écran qui confirmera votre demande.
    • Cliquez sur le bouton Supprimer si vous voulez supprimer l'instrument.
    • Cliquez sur le bouton Annuler si vous voulez abandonner le processus de suppression et revenir à l'écran précédent.
  • Si vous avez sélectionné Supprimer, vous serez dirigé vers un écran de confirmation.
  • Cliquez sur le bouton Retour à l'étape 2 : Préparer le bon de travail.

Réactiver un instrument

Les instruments inactifs n'apparaissent pas dans la liste des instruments à examiner. Pour réactiver un instrument, vous devez être à l'étape 2 : Préparer le bon de travail du processus lié aux bons de travail.

  • Cliquez sur le bouton Ajouter un nouvel instrument.
  • Saisissez le numéro de série.
  • Vous recevrez un message d'avertissement indiquant que l'instrument existe peut‑être déjà.
  • Cliquez sur l'icône Mettre l'instrument à jour pour réactiver l'instrument.
  • S'il manque certains renseignements, vous devrez remplir les champs d'information sur l'instrument qui sont requis pour terminer le processus de réactivation (les champs obligatoires sont indiqués au moyen d'un astérisque rouge).
  • Mettez à jour l'état de l'instrument à l'aide du menu déroulant.
  • Choisissez une option au bas de l'écran selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour terminer le processus de réactivation.
    • Cliquez sur le bouton Sauvegarder et copier pour ajouter un deuxième instrument affichant les mêmes caractéristiques.

      Information – Évitez d'utiliser la fonction Sauvegarder et copier quand vous réactivez des instruments.

      Même si la fonction est offerte, il est recommandé de réactiver et d'ajouter des instruments séparément. Il n'est pas recommandé de copier un instrument réactivé dans la même transaction.

    • Cliquez sur l'hyperlien Annuler pour abandonner la réactivation et revenir à l'étape 2.

L'instrument apparaîtra alors dans la liste des instruments actifs et sera sélectionné aux fins de l'examen. Consultez le Manuel des instruments pour obtenir des renseignements supplémentaires sur les instruments. Consultez la section sur les bons de travail du présent manuel si vous avez besoin d'aide pour terminer le bon de travail.

Transférer un instrument

Si un instrument passe d'un établissement à un autre, vous pouvez mettre à jour l'emplacement de l'instrument en effectuant un transfert de l'instrument. Le document ainsi généré est un avis de transfert d'instrument.

Information – Transfert d'instruments entre des établissements

Avant le 6 octobre 2015, l'adel ne permettait pas que l'on transfère un instrument d'un établissement A à un établissement B, puis que l'on transfère l'instrument à nouveau à l'établissement A. Il fallait alors réactiver l'instrument à l'établissement A. Désormais, vous pouvez transférer à nouveau l'instrument de l'établissement B à l'établissement A, au besoin. Les instruments qui ont déjà été transférés hors d'un établissement seront inscrits à l'onglet des instruments inactifs. Les instruments transférés dans un établissement apparaîtront à l'onglet des instruments actifs; l'icône de transfert vers cet établissement s'affichera à côté du numéro de série.

  • Allez au tableau de bord.
  • Sélectionnez l'hyperlien Transférer des instruments.
  • Vous passerez à l'étape 1 : Rechercher l'établissement destinataire.
  • Entrez le no d'identification de l'établissement si vous le connaissez.
    • Cliquez sur le bouton Rechercher.
  • Si vous ne connaissez pas le no d'identification de l'établissement, sélectionnez l'hyperlien Critères de recherche supplémentaires.
    • Entrez les paramètres de recherche.
    • Cliquez sur le bouton Rechercher.
  • Vous obtiendrez une liste des Résultats de la recherche qui regroupe les établissements qui correspondent aux critères de recherche saisis.
  • Sélectionnez l'icône Voir l'information sur l'établissement, au besoin, pour confirmer qu'il s'agit bien de l'établissement destinataire souhaité.
  • Si vous trouvez l'établissement destinataire dans la liste, activez le bouton radio dans la colonne Sélectionner pour choisir l'établissement.
    • Sélectionnez Suivante pour poursuivre.
    • Cliquez sur Annuler pour revenir au tableau de bord.
  • Si l'établissement destinataire n'apparaît pas dans la liste, sélectionnez le lien L'établissement que vous cherchez ne figure pas dans la liste? pour savoir pourquoi l'établissement n'apparaît pas dans la liste.
    • Seuls les établissements ouverts apparaissent dans les résultats de la recherche.
    • Pour préciser vos critères de recherche et essayer à nouveau, sélectionnez l'hyperlien Critères de recherche supplémentaires et mettez à jour les paramètres de recherche.
    • Cliquez sur le bouton Rechercher lorsque vous êtes prêt à essayer à nouveau.
  • Après avoir sélectionné un établissement destinataire, vous passerez à l'étape 2 : Rechercher des instruments.
    • L'affichage par défaut est Rechercher par établissement.
    • Vous pouvez également choisir l'onglet Rechercher par numéro de série/d'approbation.
  • Si vous avez choisi Rechercher par établissement :
    • Entrez le no d'identification de l'établissement ou,
    • Sélectionnez l'hyperlien Critères de recherche supplémentaires.
    • Entrez les critères de recherche.
    • Cliquez sur le bouton Rechercher.
    • Les résultats de la recherche s'afficheront.
      • Si l'établissement expéditeur n'apparaît pas dans la liste, sélectionnez le lien L'établissement que vous cherchez ne figure pas dans la liste? pour savoir pourquoi l'établissement n'apparaît pas dans la liste.
    • Si vous trouvez l'établissement expéditeur dans la liste, activez le bouton radio dans la colonne Sélectionner pour choisir l'établissement.
      • Sélectionnez Précédente pour retourner à l'étape 1.
      • Cliquez sur Suivante pour poursuivre.
      • Cliquez sur Annuler pour revenir au tableau de bord.
  • Si vous avez choisi Rechercher par numéro de série/d'approbation :
    • Inscrivez le numéro de série de l'instrument qui est transféré.
    • Vous pouvez entrer le numéro d'approbation, si vous le désirez.
    • Choisissez une option en fonction de l'action que vous désirez exécuter.
      • Sélectionnez le lien Ajouter un autre numéro de série/d'approbation si vous désirez transférer un ou des instruments supplémentaires.
      • Cliquez sur le bouton Rechercher pour poursuivre.
  • Après avoir terminé l'étape 2, vous passerez à l'étape 3 : Sélectionner des instruments.
  • Sélectionnez le ou les instruments à transférer en cochant les cases de la colonne Sélectionner.

    Information – Transfert d'instruments jugés non conformes

    Un triangle bleu sera affiché à côté du numéro de série des instruments dont l'état n'est pas jugé conforme.

    Vous pouvez transférer des instruments non conformes; le bureau de district local de Mesures Canada sera avisé du transfert.

  • Choisissez une option au bas de l'écran selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Cliquez sur le bouton Précédente pour revenir à l'étape 2.
    • Cliquez sur le bouton Suivante pour poursuivre.
    • Cliquez sur l'hyperlien Annuler pour abandonner le transfert et revenir au tableau de bord.
  • Après avoir sélectionné les instruments, vous passerez à l'étape 4 : Confirmer le transfert.
  • Un message d'avertissement apparaîtra dans le haut de l'écran pour vous rappeler que le secteur commercial de chaque instrument doit être vérifié et corrigé, au besoin, avant de procéder au transfert.
  • Remplissez la section Information sur la personne-ressource de l'établissement destinataire (les champs obligatoires sont accompagnés d'un astérisque rouge à côté du nom du champ).
  • Remplissez la section Information sur la personne-ressource de l'établissement expéditeur.
  • Vérifiez l'information sur les Instruments transférés.
  • Utilisez l'icône Mettre à jour le secteur commercial dans le champ Sous-secteur commercial pour apporter des modifications au secteur commercial avant d'exécuter le transfert.
    • Vous pouvez également sélectionner l'icône Afficher dans la colonne Action.
    • L'écran Voir le profil de l'instrument apparaîtra.
    • Pour mettre à jour l'information sur l'instrument (y compris le secteur commercial) à partir de cet écran, cliquez sur l'icône Mettre à jour.
  • Cochez la case qui accompagne le message obligatoire vous permettant de confirmer que les renseignements contenus à l'étape 4 sont exacts.
  • Choisissez une option au bas de l'écran selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Cliquez sur le bouton Précédente pour revenir à l'étape précédente.
    • Cliquez sur le bouton de Achever le transfert pour poursuivre.
    • Sélectionnez l'hyperlien Annuler pour revenir au tableau de bord.
  • Si vous avez sélectionné Achever le transfert, vous serez dirigé vers un écran de confirmation qui comprendra un résumé du transfert.
  • Cliquez sur le bouton OK.

Lorsque vous exécutez le transfert d'un instrument, vous pouvez accéder à l'avis de transfert d'instrument dans le Centre de messages ou rechercher l'établissement expéditeur ou destinataire. Si vous faites une recherche par établissement et que vous pouvez voir le profil de l'établissement, sélectionnez l'onglet Avis, puis l'icône Afficher pour examiner l'avis.

Afficher l'historique de transfert d'un instrument

Pour afficher l'historique de transfert d'un instrument, vous devez vous rendre à l'écran Voir l'information sur l'établissement pour l'établissement qui possède l'instrument que vous désirez examiner.

À l'écran contenant l'information sur l'établissement :

  • Sélectionnez l'icône Consulter l'information sur l'instrument dans la colonne Actions.
  • L'écran Information sur l'instrument s'affichera. L'historique des transferts apparaît au bas de l'écran.

Mettre à jour l'information sur un instrument

Vous pouvez mettre à jour l'information relative à un instrument seulement au moyen d'un bon de travail. Vous pouvez apporter des modifications aux champs d'information sur l'instrument en sélectionnant l'icône Mettre l'instrument à jour; vous pouvez également apporter des modifications à l'état d'un instrument à partir de l'écran Étape 2 : Préparer le bon de travail.

Mettre à jour l'état d'un instrument

Si vous devez mettre à jour seulement l'état d'un instrument, vous trouverez les options disponibles dans la colonne Actions, à côté de l'icône Mettre l'instrument à jour.

  • Cliquez sur l'icône Désactiver l'instrument si vous désirez désactiver un instrument.
  • Cliquez sur l'icône Réactiver l'instrument si vous désirez réactiver un instrument.
  • Cliquez sur l'icône Supprimer l'instrument si vous désirez supprimer un instrument.
  • Une étoile indiquant un Nouvel instrument apparaît à côté du numéro de série de l'instrument (cette information ne peut être modifiée).
  • La présence d'un icône d'avertissement (un point d'exclamation dans un triangle) à côté du numéro de série d'un instrument indique que ce dernier n'est pas dans un état conforme (cette information ne peut être modifiée).

Mettre à jour l'état de plusieurs instruments dans une même transaction

Pour activer ou désactiver plusieurs instruments dans une même transaction, cochez les cases qui se trouvent à côté des numéros de série des instruments que vous désirez mettre à jour puis sélectionnez soit l'hyperlien Désactiver tous ou l'hyperlien Réactiver tous les instruments sous la liste des instruments.

Mettre à jour les champs d'information d'un instrument

  • Sélectionnez l'icône Mettre l'instrument à jour pour le numéro de série de l'instrument auquel vous désirez apporter des modifications.
  • Vous serez dirigé vers un écran qui affiche les champs Information sur l'instrument (les champs obligatoires sont accompagnés d'un astérisque rouge).

    Information – Renseignements manquants sur des instruments plus anciens

    Il se peut qu'il manque des renseignements obligatoires sur les instruments plus anciens. Les champs qui sont désormais obligatoires ne l'étaient peut-être pas à la date à laquelle l'instrument a été saisi dans le système ou a fait l'objet de son dernier examen. Pour terminer la mise à jour, vous devez vous assurer que tous les renseignements requis ont été consignés.

  • Mettez à jour le numéro de série, au besoin.

    Avertissement – Il faut faire attention lorsque l'on apporte des modifications à des numéros de série.

    Il est possible d'apporter seulement des corrections et non pas de changer le numéro au complet. On peut mettre à jour un numéro de série inexact ou incorrect (p. ex. le numéro dans le système est 1T7, mais celui de l'instrument est 1Y7 ou un B a été saisi au lieu d'un 8).

    Veuillez consulter les règles s'appliquant aux différents types d'instruments décrits dans le Manuel de l'inspecteur.

  • Mettez à jour le numéro d'approbation, au besoin.
  • Entrez ou mettez à jour le numéro de série secondaire, au besoin.
  • Entrez ou mettez à jour le numéro d'approbation secondaire, au besoin.
  • Vérifiez que le type d'instrument est exact.
  • Vérifiez que le code du sous-secteur commercial est exact.
  • Entrez ou mettez à jour la capacité, au besoin.
  • Mettez à jour le champ Unité pour la capacité, au besoin.
  • Remplissez ou mettez à jour le champ Échelon, au besoin (ce champ est obligatoire pour les instruments de mesure gravimétrique).
  • Mettez à jour le champ Unité pour l'échelon, au besoin.
  • Ajoutez ou mettez à jour les remarques sur l'instrument qui pourraient être nécessaires.
  • Modifiez l'état de l'instrument, au besoin.
  • Choisissez une option au bas de l'écran selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Sélectionnez l'action que vous pourriez devoir exécuter pour les différents composants énumérés (utilisez la légende au-dessus de la section Composant).
    • Cliquez sur le bouton Ajouter un composant si vous devez ajouter un composant pour l'instrument.
    • Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer les modifications et revenir à l'étape 2.
    • Cliquez sur le bouton Sauvegarder et copier pour enregistrer les modifications et ajouter un deuxième instrument affichant les mêmes paramètres.
    • Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l'étape 2.

haut de la page

Établissements

La présente section vous renseignera au sujet des différentes transactions qui peuvent se faire avec des établissements dans l'adel.

Les utilisateurs de l'adel peuvent exécuter les actions suivantes quand ils travaillent avec des établissements :

  • ajouter un profil d'établissement;
  • modifier la dénomination sociale d'un établissement;
  • demander une fusion d'établissements;
  • demander la fermeture d'un établissement;
  • mettre à jour l'information sur un établissement.

Les sections qui suivent fournissent des détails permettant de savoir comment et quand utiliser chaque type d'action. Consultez le Manuel des instruments pour obtenir des renseignements supplémentaires sur les établissements.

Ajouter un profil d'établissement

Vous pouvez ajouter un nouvel établissement dans l'adel après avoir utilisé la fonction de recherche pour vérifier que l'établissement ne se trouve pas déjà dans la base de données.

Quand vous ajoutez un nouvel établissement, vous pouvez délivrer un certificat à cet établissement une fois que vous avez reçu la confirmation que l'ajout a été envoyé à Mesures Canada à des fins de vérification.

Avertissement – Vous devez toujours essayer de trouver un établissement avant de l'ajouter.

Ajoutez un établissement seulement si vous avez effectué une recherche exhaustive pour confirmer que l'établissement n'existe pas déjà dans l'adel. Veuillez consulter la section du présent manuel qui traite de la recherche pour obtenir des conseils sur les différentes façons de rechercher de l'information dans le système.

Ajouter un établissement après avoir fait une recherche

  • Allez au tableau de bord.
  • Cliquez sur l'hyperlien Rechercher.
  • Entrez les critères de recherche.
  • Cliquez sur le bouton Rechercher quand vous êtes prêt.
  • Vous serez dirigé vers l'écran Résultats de la recherche.
  • Si l'établissement recherché n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur l'hyperlien Ajouter un profil d'établissement qui se trouve au-dessus de la légende.
  • Vous serez dirigé vers un nouvel écran.
  • Remplissez la section Information sur l'établissement.
    • Entrez la dénomination sociale de l'établissement (champ obligatoire).
    • Entrez le nom commercial de l'établissement.

      Avertissement – Si la dénomination sociale est une société à numéro, vous devez entrer un nom commercial.

    • Entrez la bannière (champ obligatoire).

      Information – Indiquez IND comme bannière dans les situations suivantes :

      • l'établissement n'a pas de bannière;
      • la bannière ne se trouve pas dans la liste.
    • Entrez l'adresse (champ obligatoire).
    • Entrez la ville (champ obligatoire).
    • Sélectionnez la province dans la liste déroulante (champ obligatoire).
    • Entrez le code postal (champ obligatoire).
    • Indiquez le numéro de téléphone (champ obligatoire).
    • Si l'établissement est une usine, cochez la case Usine.

      Important – La case Usine doit être cochée seulement lorsque l'établissement est l'endroit où les instruments sont examinés à des fins de vente aux propriétaires des instruments.

      Les usines sont les établissements de fabricants, de vendeurs ou de revendeurs d'instruments commerciaux, et non les utilisateurs des instruments.

    • Remplissez le champ Indications, au besoin.
  • Remplissez la section Information sur la personne-ressource de l'établissement.
    • Remplissez le champ Nom.
    • Remplissez le champ Titre.
    • S'il y a lieu, entrez le numéro de télécopieur.
    • S'il y a lieu, entrez l'adresse de courriel.
  • Si cette information n'a pas encore été consignée, entrez le no d'identification du technicien reconnu ou le no d'identification de l'inspecteur ou utilisez l'hyperlien Sélectionnez de la liste.
    • Votre numéro d'identification sera déjà indiqué dans ce champ, sauf si votre profil de l'adel vous autorise à saisir des résultats au nom d'autres utilisateurs.
  • Vous devez remplir la section Faire parvenir des commentaires à Mesures Canada.
  • Utilisez la liste déroulante pour choisir des commentaires normalisés (champ obligatoire).
    • Sélectionnez Nouvel établissement si l'ajout doit être fait parce que l'établissement est nouveau.
    • Sélectionnez Nouveau propriétaire d'un établissement existant si l'ajout est le résultat d'un changement de propriétaire.
      • Si vous choisissez cette raison, vous devez également envoyer une demande de fermeture de l'établissement à l'établissement de l'ancien propriétaire.
    • Sélectionnez Demandé par le service de soutien de l'adel si vous ajoutez l'établissement par suite d'une demande du service de soutien de l'adel en ce sens.
    • Sélectionnez Commentaire formulé par l'utilisateur si vous désirez saisir des commentaires ou si aucune des raisons indiquées plus haut n'explique pourquoi vous ajoutez un établissement.
  • Si vous avez sélectionné Commentaire formulé par l'utilisateur, vous devez remplir le champ Commentaires en indiquant pourquoi vous ajoutez l'établissement.
  • Choisissez une option au bas de l'écran selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Cliquez sur Soumettre pour poursuivre.
    • Sélectionnez Annuler pour annuler l'ajout et revenir au tableau de bord.
  • Si des établissements existants contiennent de l'information semblable à ce que vous venez d'entrer, vous serez dirigé vers un écran de vérification.
    • Passez en revue la liste des établissements semblables que l'adel a générée.
    • Si l'établissement figure dans la liste, utilisez le bouton à bascule dans la colonne Sélectionner pour choisir cet établissement.
      • Si vous utilisez le bouton Sélectionner et que vous cliquez sur Suivant, vous serez dirigé vers l'écran Voir le profil de l'établissement et vous pourrez :
        • cliquer sur le bouton Mettre à jour dans la section Information sur l'établissement pour apporter des modifications;
        • sélectionner le bouton Retour à Ajouter un profil d'établissement : Profils trouvés pour revenir à l'écran précédent;
        • cliquer sur le bouton Créer un bon de travail si vous désirez créer un bon de travail pour cet établissement.
    • Si l'établissement ne se trouve pas dans la liste, cochez la case se trouvant à côté de l'énoncé Aucun de ces profils d'établissements ne correspond au profil d'établissement que je tente d'ajouter.
  • Choisissez une option au bas de l'écran selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Cliquez sur le bouton Précédente pour revenir à l'écran contenant l'information sur l'établissement.
    • Cliquez sur le bouton Suivante pour poursuivre.
    • Sélectionnez l'hyperlien Annuler pour revenir au tableau de bord.
  • Si vous avez décidé de continuer, vous serez dirigé vers l'écran Confirmation.
  • Choisissez une option à l'écran selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Cliquez sur l'hyperlien Tableau de bord pour revenir au tableau de bord.
    • Cliquez sur le bouton Créer un bon de travail si vous désirez créer un bon de travail pour l'établissement que vous venez d'ajouter.

Ajouter un établissement à l'aide du lien dans le tableau de bord

  • Allez au tableau de bord.
  • Sélectionnez le lien Ajouter un profil d'établissement.
  • Vous serez dirigé vers un nouvel écran.
  • Remplissez la section Information sur l'établissement.
    • Entrez la dénomination sociale de l'établissement (champ obligatoire).
      • Si la dénomination sociale est une société à numéro, vous devez entrer un nom commercial.
    • Entrez le nom commercial de l'établissement.

      Avertissement – Si la dénomination sociale est une société à numéro, vous devez entrer un nom commercial.

    • Entrez la bannière (champ obligatoire).

      Information – Indiquez IND comme bannière dans les situations suivantes :

      • l'établissement n'a pas de bannière;
      • la bannière ne se trouve pas dans la liste.
    • Entrez l'adresse (champ obligatoire).
    • Entrez la ville (champ obligatoire).
    • Sélectionnez la province dans la liste déroulante (champ obligatoire).
    • Entrez le code postal (champ obligatoire).
    • Indiquez le numéro de téléphone (champ obligatoire).
    • Si l'établissement est une usine, cochez la case Usine.

      Important – La case Usine doit être cochée seulement lorsque l'établissement est l'endroit où les instruments sont examinés à des fins de vente aux propriétaires des instruments.

      Les usines sont les établissements de fabricants, de vendeurs ou de revendeurs d'instruments commerciaux, et non les utilisateurs des instruments.

    • Remplissez le champ Indications, au besoin.
  • Remplissez la section Information sur la personne-ressource de l'établissement.
    • Remplissez le champ Nom.
    • Remplissez le champ Titre.
    • S'il y a lieu, entrez le numéro de télécopieur.
    • S'il y a lieu, entrez l'adresse de courriel.
  • Si cette information n'a pas encore été consignée, entrez le no d'identification du technicien reconnu ou le no d'identification de l'inspecteur dans l'encadré ou utilisez l'hyperlien Sélectionnez de la liste.
    • Votre numéro d'identification sera déjà indiqué dans ce champ, sauf si votre profil de l'adel vous autorise à saisir des résultats au nom d'autres utilisateurs.
  • Vous devez remplir la section Faire parvenir des commentaires à Mesures Canada.
  • Utilisez la liste déroulante pour choisir des commentaires normalisés (champ obligatoire).
    • Sélectionnez Nouvel établissement si l'ajout doit être fait parce que l'établissement est nouveau.
    • Sélectionnez Nouveau propriétaire d'un établissement existant si l'ajout est le résultat d'un changement de propriétaire.
      • Si vous choisissez cette raison, vous devez également envoyer une demande de fermeture de l'établissement à l'établissement de l'ancien propriétaire.
    • Sélectionnez Demandé par le service de soutien de l'adel si vous ajoutez l'établissement par suite d'une demande du service de soutien de l'adel en ce sens.
    • Sélectionnez Commentaire formulé par l'utilisateur si vous désirez saisir des commentaires ou si aucune des raisons indiquées plus haut n'explique pourquoi vous ajoutez un établissement.
  • Si vous avez sélectionné Commentaire formulé par l'utilisateur, vous devez remplir le champ Commentaires en indiquant pourquoi vous ajoutez l'établissement.
  • Choisissez une option au bas de l'écran selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Cliquez sur Soumettre pour poursuivre.
    • Sélectionnez Annuler pour annuler l'ajout et revenir au tableau de bord.
  • Si vous avez sélectionné Soumettre, vous serez dirigé vers l'écran Confirmation.
  • Choisissez une option à l'écran selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Cliquez sur l'hyperlien Tableau de bord pour revenir au tableau de bord.
    • Cliquez sur le bouton Créer un bon de travail si vous désirez créer un bon de travail pour l'établissement que vous venez d'ajouter.

Changer la dénomination sociale de l'établissement

On demande un changement dans la dénomination sociale d'un établissement seulement lorsqu'il y a une erreur ou une omission dans la façon dont la dénomination sociale a été consignée dans l'adel.

Le champ Dénomination sociale d'un établissement n'est mis à jour que dans les cas suivants :

  • il y a des fautes d'orthographe dans le nom enregistré;
  • on a consigné une combinaison de la dénomination sociale et du nom commercial dans le champ Dénomination sociale;
  • le nom commercial est inscrit dans le champ Dénomination sociale;
  • le numéro d'établissement est manquant;
  • selon le cas, la mention « Ltée » ou « Inc. » est manquante.

    Important – Ne mettez pas l'information sur l'établissement à jour dans l'adel pour tenir compte d'un changement de propriétaire.

    N'essayez pas de soumettre une modification à la dénomination sociale d'un établissement dans l'adel s'il y a eu un changement de propriétaire.

    Pour procéder à un changement de propriétaire, il faut fermer l'ancien établissement, ajouter un nouvel établissement (pour indiquer le nouveau propriétaire) et transférer tout instrument utilisé à la nouvelle entreprise.

Soumettre un changement de nom

  • Allez au tableau de bord.
  • Cliquez sur l'hyperlien Rechercher ou Créer un bon de travail.
  • Entrez les critères de recherche.
  • Vous serez dirigé vers la page Résultats de la recherche.
  • Pour l'établissement choisi, sélectionnez l'icône Créer un bon de travail.
  • Vous serez dirigé à l'écran Étape 1 : Créer un bon de travail.
  • Cliquez sur le bouton Mettre à jour dans la section Information sur l'établissement de l'écran.
  • Vous serez dirigé vers un écran qui vous permettra de modifier les champs relatifs à l'établissement.
  • Apportez les modifications nécessaires à la dénomination sociale.
  • Apportez toutes les autres mises à jour nécessaires dans les champs relatifs à l'établissement.
  • Si cette information n'a pas encore été consignée, entrez le no d'identification du technicien reconnu dans l'encadré ou utilisez l'hyperlien Sélectionnez de la liste.
  • Vous devez remplir la section Faire parvenir des commentaires à Mesures Canada.
  • Utilisez la liste déroulante pour choisir des commentaires normalisés (champ obligatoire).
    • Sélectionnez Ajouter la dénomination sociale si la modification est nécessaire parce qu'il n'y avait pas de dénomination sociale auparavant dans l'information sur l'établissement.
    • Sélectionnez Corriger la dénomination sociale si la modification vise à corriger une erreur dans la dénomination sociale, à ajouter un numéro d'établissement, etc.
    • Sélectionnez Demandé par le service de soutien de l'adel si vous apportez cette modification par suite d'une demande du service de soutien de l'adel en ce sens.
    • Sélectionnez Commentaire formulé par l'utilisateur si vous désirez saisir des commentaires ou si aucune des raisons indiquées plus haut n'explique pourquoi vous apportez la modification.
  • Si vous avez sélectionné Commentaire formulé par l'utilisateur, vous devez remplir le champ Commentaires en indiquant pourquoi vous modifiez la dénomination sociale de l'établissement.
  • Choisissez une option à l'écran selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran précédent.
    • Cliquez sur Annuler pour annuler les modifications et revenir à l'écran précédent.

Demander une fusion d'établissements

L'option de fusionner des établissements peut être utile lorsque certains établissements ont été entrés en double dans l'adel. Des entrées en double peuvent être créées par erreur ou en raison de malentendus dans l'adresse, de codes postaux mal saisis ou d'autres raisons. Même s'il est plus facile de trouver des établissements avec l'adel que ce ne l'était quand des certificats papier étaient délivrés, les historiques de certains établissements sont en double et doivent être fusionnés lorsque des entrées identiques sont trouvées.

Si vous croyez avoir trouvé une entrée en double, passez en revue l'information sur l'établissement pour confirmer que des entrées sont identiques. En examinant l'information sur chaque établissement, il devient plus facile de désigner l'établissement qui devrait rester actif ou ouvert.

Fermez tous les bons de travail en cours que vous pourriez avoir avant de faire une demande de fusion d'établissements; une demande de fusion ne peut être traitée si des bons de travail sont en cours pour un établissement à fusionner. Si vous n'êtes pas l'auteur du bon de travail en cours, veuillez communiquer avec le service de soutien de l'adel qui fera le suivi auprès de l'utilisateur de l'adel ayant ouvert le bon de travail.

Soumettre une demande de fusion

  • Allez au tableau de bord.
  • Sélectionnez l'hyperlien Rechercher.
  • Vous serez dirigé vers l'écran Rechercher un établissement.
  • Sélectionnez les critères de recherche qui s'appliquent à tous les établissements devant être fusionnés.
  • Entrez les critères de recherche dans les champs prévus à cet effet.
  • Cliquez sur le bouton Rechercher quand vous êtes prêt à procéder.
  • Vous serez dirigé vers l'écran Résultats de la recherche.
  • Sélectionnez l'hyperlien Demande de fusion d'établissements (qui se trouve au‑dessus de la légende).
  • L'écran Sélectionner pour fusionner apparaîtra.
  • Dans la première colonne, intitulée Sélectionner pour fusionner, cochez les cases qui correspondent aux établissements que vous désirez fusionner.
  • Choisissez une option au bas de la page selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Cliquez sur le bouton Demande de fusion d'établissements pour poursuivre.
    • Sélectionnez Annuler pour revenir aux résultats de la recherche.
  • Vous serez dirigé vers l'écran Envoyer un avis si vous avez choisi Demande de fusion d'établissements.
  • Tout d'abord, vous devez remplir la partie Établissements à fusionner de l'écran.
  • Utilisez le bouton à bascule dans la colonne Sélectionner pour indiquer les établissements qui resteront ouverts.

    Information – Choisir l'établissement qui doit rester ouvert

    Vous devriez garder ouvert l'établissement qui compte le plus de données d'examen.

    En cas de doute, communiquez avec le service de soutien de l'adel pour obtenir des directives.

  • Si ce n'est pas déjà fait, entrez le no d'identification du technicien reconnu en utilisant l'hyperlien Sélectionnez de la liste.
  • Vous devez choisir des commentaires normalisés dans la section Faire parvenir des commentaires à Mesures Canada de l'écran.
    • Sélectionnez Établissements entrés en double si vous soumettez la demande de fusion parce que vous avez trouvé au moins deux établissements qui, selon vous, sont en fait un seul établissement saisi plusieurs fois.
    • Sélectionnez Demandé par le service de soutien de l'adel si vous demandez cette fusion par suite d'une demande du service de soutien de l'adel en ce sens.
    • Sélectionnez Commentaire formulé par l'utilisateur si vous désirez saisir des commentaires ou si aucune des raisons indiquées plus haut n'explique pourquoi vous fusionnez les établissements.

      Important – Présentation de demandes de fusion sans faire de visites sur place

      Il est recommandé de faire une visite sur place avant de soumettre une demande de fusion. Cependant, si, dans certains cas, il est évident que des établissements sont entrés en double et que vous n'avez pas effectué une visite sur place, choisissez Commentaire formulé par l'utilisateur. Vous devez préciser la recherche que vous avez effectuée pour vérifier l'existence d'entrées en double nécessitant une fusion.

      Par exemple :

      • Vous avez téléphoné à l'établissement et avez vérifié l'information relative au propriétaire.
      • Les noms des entreprises et leurs coordonnées sont identiques.
      • Il y a une petite différence dans l'adresse de l'établissement qui pourrait avoir causé l'entrée en double (p. ex., le code postal a été mal entré ou l'entreprise se trouve à une intersection et deux adresses municipales différentes ont été saisies).
  • Si vous avez sélectionné Commentaire formulé par l'utilisateur, vous devez remplir le champ Commentaires en indiquant pourquoi vous ajoutez l'établissement.
  • Cochez la case qui accompagne le message obligatoire vous permettant de confirmer que vous avez vérifié les renseignements et qu'ils sont exacts.
  • Choisissez une option au bas de l'écran selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Cliquez sur Soumettre pour poursuivre.
    • Cliquez sur Annuler pour revenir à l'écran précédent.
  • Si vous avez sélectionné Soumettre, vous serez dirigé vers l'écran Confirmation.
  • Cliquez sur le bouton OK.
  • Vous reviendrez à l'écran des résultats de la recherche.

Demander la fermeture d'un établissement

Certains établissements sont fermés lorsqu'ils ne sont plus en service ou qu'ils n'exercent plus d'activités à cet endroit.

Si un établissement déménage dans la même communauté et que les propriétaires restent les mêmes, vous devez mettre à jour l'adresse de l'établissement au lieu de fermer l'établissement.

Information – Il est possible de fermer un établissement seulement si aucun bon de travail n'est en cours.

Soumettre une demande de fermeture

  • Allez au tableau de bord.
  • Sélectionnez l'hyperlien Rechercher.
  • Vous serez dirigé vers l'écran Rechercher un établissement.
  • Entrez les critères de recherche.
  • Cliquez sur le bouton Rechercher quand vous êtes prêt à procéder.
  • Vous serez dirigé vers l'écran Résultats de la recherche.
  • Sélectionnez l'icône Demande de fermeture d'établissement (dans la colonne Actions).
  • Vous serez dirigé vers l'écran Envoyer un avis.
  • Si ce n'est pas déjà fait, entrez le no d'identification du technicien reconnu en écrivant dans l'encadré ou en utilisant l'hyperlien Sélectionnez de la liste.
  • Vous devez choisir des commentaires normalisés dans la section Faire parvenir des commentaires à Mesures Canada de l'écran.
    • Sélectionnez L'établissement n'existe plus si vous demandez la fermeture parce que l'établissement n'est plus ouvert.
    • Sélectionnez Nouveau propriétaire de l'établissement si vous demandez la fermeture parce que l'établissement a changé de propriétaire.
      • S'il s'agit de la raison de la demande, vous devrez peut-être également ajouter un profil d'établissement pour tenir compte des nouvelles activités et transférer tous les instruments qui sont utilisés vers le nouvel établissement.
    • Sélectionnez Demandé par le service de soutien de l'adel si vous demandez la fermeture par suite d'une demande du service de soutien de l'adel en ce sens.
    • Sélectionnez Commentaire formulé par l'utilisateur si vous désirez saisir des commentaires ou si aucune des raisons indiquées plus haut n'explique pourquoi vous fermez l'établissement.

      Important – Présentation de demandes de fermeture sans faire de visites sur place

      Il est recommandé de faire une visite sur place avant de soumettre une demande de fermeture d'un établissement. Toutefois, si vous soumettez une demande de fermeture sans avoir visité le site, choisissez Commentaire formulé par l'utilisateur.

      Vous devez préciser les recherches que vous avez effectuées pour déterminer qu'un établissement est fermé. Deux confirmations indépendantes attestant que l'établissement n'existe plus doivent être jointes aux notes.

      Exemples :

      • Une recherche récente dans Google Street View
      • Aucune inscription dans Canada411
      • Absence des répertoires de bannières dans les sites Web d'entreprises
      • Appels en vain à l'établissement – message « ce numéro n'est plus en service » ou « mauvais numéro »
  • Si vous avez sélectionné Commentaire formulé par l'utilisateur, vous devez remplir le champ Commentaires en indiquant pourquoi vous ajoutez l'établissement.
  • Choisissez une option au bas de l'écran selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Cliquez sur Soumettre pour poursuivre.
    • Cliquez sur Annuler pour revenir à l'écran précédent.
  • Si vous avez sélectionné Soumettre, vous serez dirigé vers l'écran Confirmation.
  • Cliquez sur le bouton OK.
  • Vous serez dirigé vers l'écran des résultats de la recherche.

Information – Les demandes de fermeture sont examinées par le service de soutien de l'adel.

Les résultats de la recherche seront accompagnés d'une note dans la colonne Actions indiquant que l'établissement est en attente de fermeture et que l'examen est en cours.

Voir l'information sur l'établissement

L'information qui s'affichera dans l'écran suivant donnera des détails sur l'établissement et sur la personne-ressource. Les onglets en bas de page contiennent des renseignements sur les instruments actifs et inactifs des établissements ainsi que sur les anciens certificats d'examen et les avis. Les inspecteurs de Mesures Canada peuvent également consulter les rapports sur les marchandises dans l'écran d'information sur l'établissement.

Information – Afficher l'information sur les genres d'examen P4 et F4.

Les utilisateurs de Mesures Canada peuvent visualiser l'information sur le type d'étalon qu'utilisent les techniciens reconnus. Dans l'écran Voir l'information sur l'établissement :

  • sélectionnez l'onglet Certificats;
  • sélectionnez l'icône Afficher pour le numéro de certificat s'appliquant à l'information sur le numéro de série de l'instrument que vous désirez afficher;
  • à partir de la liste Instruments examinés, sélectionnez Afficher dans la colonne Actions pour que s'affiche l'instrument souhaité.

Mettre à jour l'information sur l'établissement

Information – Consultez la section Mettre à jour ou modifier un certificat et le délivrer à nouveau du présent manuel si vous devez mettre à jour l'information contenue sur un certificat que vous avez délivré récemment.

Les renseignements contenus dans l'information sur l'établissement ou dans le profil de l'établissement peuvent être mis à jour pour tenir compte des modifications. Pour mettre à jour l'information sur l'établissement, vous devez créer un bon de travail si vous n'avez pas encore délivré le certificat.

L'option de mise à jour de l'information sur l'établissement se trouve à l'étape 1 : Créer un bon de travail.

  • Vous pourrez visualiser l'information sur l'établissement telle qu'elle est présentement saisie.
  • Sélectionnez Mettre à jour pour apporter des modifications.

    Important – Ne choisissez pas « Mettre à jour » quand les changements apportés à l'information sur l'établissement découlent d'un changement de propriétaire.

    Les mises à jour servent à corriger des données telles que l'adresse ou la bannière et non pas l'information sur le propriétaire. Vous trouverez de plus amples renseignements à cet égard dans la section Établissements du présent manuel.

    • Les champs deviendront des champs de texte.
    • Faites les mises à jour nécessaires.
    • Si ce n'est pas déjà fait, entrez le no d'identification du technicien reconnu en écrivant dans l'encadré ou en utilisant l'hyperlien Sélectionnez de la liste.
    • Choisissez une option au bas de l'écran selon l'action que vous désirez exécuter.
      • Cliquez sur Sauvegarder pour terminer la mise à jour.
      • Cliquez sur Annuler pour mettre fin au processus de mise à jour.
  • Vous serez redirigé à l'étape 1 : Créer un bon de travail.

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Fonctions

L'adel offre de nombreuses fonctions et différents types de transactions pouvant être exécutées. La présente section explique les fonctions et les outils de l'Application qui n'ont pas été traités dans les sections précédentes.

Cette section contient de l'information sur les éléments suivants :

  • tableau de bord :
    • ce qui se trouve dans le tableau de bord et comment naviguer dans les options;
  • options de filtre et de tri :
    • comment utiliser le filtre et où trouver les options de filtre;
    • comment utiliser le tri et dans quel contexte l'utiliser;
  • centre de messages :
    • ce qui se trouve dans le centre de messages et comment l'utiliser;
  • rapports :
    • les rapports disponibles/les types de rapports;
    • pourquoi ou quand un rapport est utilisé;
    • les critères de recherche et les résultats des rapports qui sont disponibles pour chaque type de rapport;
  • fonction de recherche :
    • comment utiliser la fonction de recherche;
    • trucs pour maximiser vos résultats de recherche;
    • les actions pour lesquelles vous pouvez utiliser la fonction de recherche.

Tableau de bord

Le tableau de bord est le portail principal de l'adel; il s'agit de la page qui apparaît par défaut après l'étape d'ouverture de session.

Dans la présente section, les options du tableau de bord qui ne sont pas décrites en détail ailleurs dans le présent manuel sont expliquées. Les fonctions qui sont décrites en détail ailleurs sont présentées avec une référence à la section correspondante du manuel. Chaque encadré du tableau de bord contient un lien rapide vers les transactions suivantes dans l'adel (en ordre alphabétique; l'affichage à l'écran est différent) :

La liste d'options qui s'offrira à vous dépendra de votre profil d'utilisateur; par exemple, les utilisateurs ayant un accès en lecture seule verront seulement les options de recherche et de création de rapports.

Barre de navigation

Les quatre liens situés dans l'en-tête de la page à côté du terme Bienvenue s'appliquent à tous les écrans de l'adel.

  • Le lien Nom d'utilisateur est le nom de la personne qui a ouvert une session.
    • Sélectionnez votre nom pour visualiser l'information liée à votre profil d'utilisateur.
    • Vous pouvez mettre à jour votre adresse de courriel, vos avis reçus par courriel et la langue officielle de votre choix.
    • Veuillez consulter la section Comptes du présent manuel pour en savoir plus sur la gestion de votre compte.
  • Le lien Centre de messages mène au centre de messages de l'adel.
    • Le chiffre adjacent à l'expression Centre de messages indique le nombre de messages non lus.
    • Consultez la section Centre de messages pour en savoir plus à ce sujet.
  • Le lien Tableau de bord vous ramène au tableau de bord.
  • Le lien Quitter sert à quitter l'application.

Filtre et tri

Filtrer

Plusieurs écrans de l'application contiennent un encadré Filtrer les articles. En utilisant un filtre, on limite le volume d'information qui s'affiche; il est donc plus facile de trouver ce que l'on recherche.

Vous pouvez utiliser des filtres pour préciser davantage les résultats de la recherche dans les onglets Certificats et Avis de l'écran Voir le profil de l'établissement, dans le Centre de messages et dans l'écran Afficher les bons de travail en cours.

Trier

Les boutons de tri qui sont en forme de flèche à côté des en-têtes de colonne dans certains écrans et certains onglets offrent la possibilité de réorganiser l'affichage des données, soit en ordre ascendant ou descendant, selon la colonne que vous choisissez.

Vous pouvez utiliser les flèches de tri pour modifier l'affichage dans les écrans suivants : les résultats de la recherche dans les onglets Certificats et Avis de l'écran Voir le profil de l'établissement; le Centre de messages; Afficher les bons de travail en cours. Sélectionnez la flèche qui pointe vers le bas pour trier les données en ordre descendant et sélectionnez la flèche qui pointe vers le haut pour les trier en ordre ascendant.

Centre de messages

Le Centre de messages est votre boîte de réception dans l'adel. Vous pouvez recevoir des avis concernant vos transactions, des mises à jour informatives de Mesures Canada, etc.

L'écran du centre de messages comporte trois onglets.

  • Avis – Comprend tous les messages qui vous sont envoyés directement (p. ex. des certificats, des avis de transfert et des modifications d'établissements).
  • Annonces – Comprend les bulletins et les annonces diffusés par Mesures Canada à l'attention de certains utilisateurs ou groupes.
  • Avis archivés – Comprend les messages archivés par l'utilisateur.

Les messages se trouvant dans ces onglets peuvent être triés ou filtrés (voir la partie Filtre et tri dans la présente section du manuel pour en savoir plus). Différentes icônes dans les colonnes État et Actions indiquent les diverses options et les différents renseignements qui sont liés à chaque message. Vous pouvez utiliser la légende à l'écran quand vous êtes dans le centre de messages; toutefois, la liste qui apparaît sous chaque icône et description vous permet de consulter l'information rapidement pendant que vous parcourez les écrans.

  • Pour tous les messages, l'icône Afficher le message se trouve dans la colonne Actions.
  • Les nouveaux messages et les messages non lus sont indiqués dans la colonne État au moyen d'une icône d'enveloppe fermée.
    • Les nouveaux messages et les messages non lus sont également indiqués en gras dans la rangée.
  • Les messages lus sont indiqués dans la colonne État au moyen d'une icône de dossier ouvert.
    • Les messages qui ont déjà été consultés n'apparaissent plus en gras.
  • Lorsque le système indique qu'un message a été lu, vous pouvez utiliser l'icône du porte-documents dans la colonne Actions pour archiver un message.
  • Dans l'onglet Avis archivés, vous pouvez sélectionner la flèche pointant vers la droite dans la colonne Actions pour restaurer un message et le déplacer à l'onglet Avis.
  • Les onglets Avis et Annonces comportent le bouton Composer un message général.

Information – Bouton « Composer un message général »

Utilisez ce bouton pour envoyer un courriel au service de soutien de l'adel.

Seule l'information que vous saisissez dans le message sera envoyée au service de soutien de l'adel; aucune information portant sur l'établissement, le certificat ou l'instrument sur lequel vous vous renseignez ne sera incluse dans le message sauf si vous entrez cette information dans le message. Les renseignements qui étaient affichés quand vous avez cliqué sur le bouton ne sont pas intégrés au message que vous envoyez au service de soutien de l'adel.

Rapports

Les quatre rapports offerts dans l'adel permettent de rechercher l'information saisie sur les examens et d'utiliser les résultats des rapports pour faciliter la planification des examens. Par exemple, vous pourriez rechercher tous les certificats consignés par votre entreprise pour voir ce qui a été entré ou vous pourriez chercher des balances à plate‑forme dont la date d'échéance du prochain examen a été fixée à l'intérieur d'une période déterminée afin de planifier votre prochaine liste d'examen. Dans l'adel, les fonctions Rapports et Rechercher fonctionnent de la même façon.

Pour que l'application conserve sa vitesse, il y a une limite de 10 000 enregistrements par rapport; seuls les 10 000 premiers enregistrements correspondants seront inclus dans le rapport. Si vos paramètres de recherche sont larges, votre recherche donnera probablement plus de 2 000 enregistrements. Il est recommandé de choisir Microsoft Excel comme format de fichier pour vos rapports. Si le fichier qui s'ouvre compte 10 001 rangées (l'en-tête plus 10 000 enregistrements correspondants), vous voudrez peut-être préciser vos critères de recherche et exécuter à nouveau le rapport jusqu'à ce que vous receviez moins de 10 000 enregistrements par rapport. Vous vous assurerez ainsi d'avoir un tableau complet des données qui répondent à chacun de vos critères.

Exemple : Une recherche sur tous les examens effectués entre le et le pourrait donner plus de 10 000 enregistrements correspondants; cela dépend de l'information à laquelle vous avez accès dans l'adel. Si vous travaillez pour un organisme plus petit, vous n'aurez peut-être qu'à exécuter un seul rapport puisque vous avez effectué 1 800 examens au cours de la période donnée. Par contre, si vous travaillez à Mesures Canada et que vous indiquez seulement une période de temps, votre rapport récupérera tous les résultats d'examen, sans égard à l'organisme, et vous devrez exécuter plusieurs rapports pour obtenir toutes les données.

Le rapport que vous choisissez dépend de l'information dont vous avez besoin.

Créer un rapport

  • Allez au tableau de bord.
  • Sélectionnez l'hyperlien Créer un rapport.
  • L'écran Créer un rapport apparaîtra.
  • Déterminez le type de rapport dont vous avez besoin (les critères de recherche, les sous‑titres et les usages possibles de chaque rapport sont indiqués ci-après).
  • Précisez le rapport en sélectionnant l'icône Créer un rapport dans la colonne Action.
  • Vous serez dirigé vers un nouvel écran pour sélectionner les critères de recherche.
  • Indiquez les critères de recherche du rapport que vous désirez obtenir.
    • S'il y a un bouton Ajouter à droite du champ, vous devez cliquer sur le bouton après avoir saisi chaque paramètre.
    • S'il n'y a pas de bouton Ajouter, vous devez soit saisir un texte ou faire un choix dans la liste déroulante qui apparaît lorsque vous cliquez dans l'encadré pour le critère en question.
    • Pour supprimer des critères de recherche, cliquez sur le bouton X à côté de chaque élément sélectionné.
  • Indiquez le format de rapport (champ obligatoire).
    • Sélectionnez CSV délimité par des virgules pour le SE en anglais si vous désirez un format texte en anglais.
    • Sélectionnez CSV délimité par des points-virgules pour le SE en français si vous désirez un format texte en français.
    • Sélectionnez Microsoft Excel 2003 et versions ultérieures (*.xls) comme format de tableur.

      Information – En-têtes de colonne dans les rapports

      Peu importe le type de rapport que vous choisissez, les en-têtes de colonne s'afficheront dans la langue que vous utilisez présentement pour l'adel.

  • Choisissez un bouton au bas de l'écran selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Cliquez sur le bouton Créer un rapport pour poursuivre.
    • Cliquez sur l'hyperlien Annuler pour annuler la production du rapport et revenir au tableau de bord.
    • Sélectionnez l'hyperlien Réinitialiser pour vider les critères de recherche que vous avez saisis.

Rapport sur les instruments

Le rapport sur les instruments contient la liste des instruments qui concordent avec les critères de recherche que vous entrez. Ce rapport peut s'avérer utile quand vous planifiez un déplacement et que vous voulez connaître les instruments qui se trouvent dans une zone ou que vous voulez essayer d'estimer le temps qu'il faudra passer dans une zone pour examiner tous les instruments en raison de la présence d'un type d'instrument particulier (p. ex. pompes à essence). Vous voudrez peut-être savoir quels sont les instruments et combien il y en a afin de planifier votre travail en conséquence. Le rapport peut également servir à déterminer combien d'instruments se trouvent dans une zone précise. Exemples :

  • nombre d'instruments d'un type précis;
  • nombre d'instruments d'un type précis dans un secteur commercial;
  • instruments qui se trouvent à l'intérieur d'un code postal d'une ville ou d'un district.

Si vous recherchez des instruments volumétriques, il est particulièrement utile de préciser le rapport par type de produit. Si vous effectuez des recherches sur des instruments de mesure gravimétriques, vous pourriez préciser la recherche par type d'instrument et peut‑être par secteur commercial.

Critères de recherche que vous pouvez utiliser
  • No d'identification de l'établissement
  • Dénomination sociale ou nom commercial
  • Ville
  • Province
  • Code postal
  • District
  • Secteur commercial
  • Type d'instrument
  • Type de produit
  • Date du dernier examen (champs De et À)
  • Date d'échéance du prochain examen (champs De et À)
Champs remplis dans le rapport
  • No d'identification de l'établissement
  • Dénomination sociale
  • Nom commercial
  • Bannière
  • Adresse
  • Ville
  • Province
  • Code postal
  • Numéro de téléphone
  • Région
  • District
  • Sous-secteur commercial
  • Description du sous-secteur commercial
  • Type d'instrument
  • Description du type d'instrument
  • Sous-type d'instrument
  • Description du sous-type d'instrument
  • Code de produit
  • Description du code de produit
  • Capacité/unité de mesure
  • Échelon/unité de mesure
  • Numéro de série
  • Numéro d'approbation
  • Numéro de série secondaire
  • Numéro d'approbation secondaire
  • Date du dernier examen
  • Date d'échéance du prochain examen

Rapport sur les détails de l'examen

Le rapport sur les détails de l'examen permet d'obtenir une information exhaustive sur les examens qui ont été effectués. Ce rapport vous sera particulièrement utile si vous avez besoin de toutes les données sur les examens et que vous désirez voir plusieurs critères ou utiliser les données pour d'autres rapports ou statistiques. Vous pouvez aussi utiliser ce rapport pour savoir si des numéros d'approbation sont encore utilisés, où les numéros ont été utilisés et quels genres d'examens ont été menés. Si vous effectuez une recherche en fonction du type d'instrument et des dates de début et de fin du dernier examen, vous pourrez voir si le numéro d'approbation est inclus dans les examens.

Critères de recherche que vous pouvez utiliser
  • No d'identification de l'établissement
  • Dénomination sociale ou nom commercial
  • Employé (fait référence aux employés de Mesures Canada)
  • Technicien (fait référence aux employés des FSA)
  • Techniciens actifs seulement
    • Par défaut, la recherche se fera parmi les techniciens actifs seulement. Si vous désirez faire une recherche dans l'ensemble des techniciens, veuillez décocher la case.
  • Ville
  • Province
  • Code postal
  • Organisme
  • District
  • Secteur commercial
  • Type d'instrument
  • Type de produit
  • Genre d'examen
  • Date de l'examen (champs De et À)
  • Date d'échéance du prochain examen (champs De et À)
Champs de données remplis dans le rapport
  • No de certificat
  • No d'identification de l'établissement
  • Dénomination sociale
  • Nom commercial
  • Bannière
  • Adresse
  • Ville
  • Province
  • Code postal
  • Inspecteur/technicien
  • Sous-secteur commercial
  • Numéro de série
  • Numéro d'approbation
  • Numéro de série secondaire
  • Numéro d'approbation secondaire
  • Type d'instrument
  • Sous-type d'instrument
  • Capacité/unité de mesure
  • Échelon/unité de mesure
  • Date de l'examen
  • Date de soumission
  • Nombre de jours
  • Date d'échéance du prochain examen
  • Numéro de série du composant
  • Numéro d'approbation du composant
  • Description du composant
  • Type de produit
  • Genre d'examen
  • No d'identification du technicien reconnu
  • Type d'étalon utilisé pour l'audit
  • État du sceau
  • Tel que trouvé
  • Résultat
  • Type d'étalon
  • Identification de l'étalon
  • Équipement utilisé
  • Commentaire de l'instrument
  • Commentaires généraux sur l'examen

Rapport d'examen

Le rapport d'examen peut être utilisé pour voir les renseignements sur l'établissement et les données de base sur l'examen qui concordent avec les critères de recherche que vous indiquez. Vous pourrez utiliser ce rapport si vous voulez voir les certificats qui ont été délivrés dans un secteur particulier ou par un technicien ou un inspecteur précis, mais que vous n'avez pas besoin de voir les résultats ou les détails de l'examen.

Critères de recherche que vous pouvez utiliser
  • No d'identification de l'établissement
  • Dénomination sociale ou nom commercial
  • Employé
  • Technicien
  • Techniciens actifs seulement
    • Par défaut, la recherche se fera parmi les techniciens actifs seulement. Si vous désirez faire une recherche dans l'ensemble des techniciens, veuillez décocher la case.
  • Ville
  • Province
  • Code postal
  • Organisme
  • District
  • Secteur commercial
  • Type d'instrument
  • Date de l'examen (champs De et À)
  • Date d'échéance du prochain examen (champs De et À)
Champs de données remplis dans le rapport
  • No de certificat
  • No d'identification de l'établissement
  • Dénomination sociale
  • Nom commercial
  • Bannière
  • Adresse
  • Ville
  • Province
  • Code postal
  • Inspecteur/technicien
  • Date de l'examen
  • Genre d'examen

Rechercher

La fonction Rechercher dans l'adel est un outil utile et efficace qui permet de gagner du temps. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour bon nombre de vos transactions, notamment pour transférer des instruments, trouver des établissements ou rechercher d'autres renseignements.

Mener une recherche

  • Allez au tableau de bord.
  • Cliquez sur le lien Rechercher.
  • L'écran Rechercher un établissement s'affichera.
  • Pour lancer une recherche, vous devez entrer des critères de recherche dans la section Critères de recherche liés à l'établissement de l'écran. Vous pouvez préciser des critères en saisissant de l'information dans au moins l'un des champs suivants.
    • Dénomination sociale ou nom commercial
    • No d'identification de l'établissement
    • Bannière
    • Adresse
    • Ville
    • Province
    • Code postal
    • Téléphone
    • Secteur commercial
    • Sous-secteur commercial
    • Numéro de série de l'instrument
    • Numéro d'approbation de l'instrument
    • Numéro de certificat
    • État de l'établissement
      • L'option par défaut est Ouvert; utilisez le bouton à bascule pour passer à Fermé.
      • Cette option est offerte seulement aux utilisateurs de l'adel de Mesures Canada.
  • Après avoir saisi vos critères de recherche, veuillez choisir une option au bas de l'écran selon l'action que vous désirez exécuter.
    • Cliquez sur le bouton Rechercher pour poursuivre.
    • Cliquez sur Annuler pour annuler la recherche et revenir au tableau de bord.
  • Après avoir sélectionné Rechercher, vous serez dirigé à l'écran Résultats de la recherche.

Avertissement – Si les critères de recherche que vous avez indiqués génèrent plus de 100 correspondances, aucun résultat de recherche ne sera affiché.

Vous devez affiner votre recherche en précisant les critères déjà indiqués ou en ajoutant des critères.

Cliquez sur l'hyperlien Affiner la recherche ou Nouvelle recherche à l'écran pour reprendre la recherche. Cliquez sur l'hyperlien Annuler pour revenir au tableau de bord.

Résultats de la recherche

Si vous avez saisi des critères de recherche qui génèrent moins de 100 enregistrements correspondants, vous serez dirigé vers l'écran Résultats de la recherche qui affichera les établissements répondant aux critères indiqués.

Information – Options de navigation dans l'écran des résultats de la recherche

Les icônes et les options mises à votre disposition dans les résultats de la recherche dépendent du type de votre profil d'utilisateur dans l'adel. Si votre profil d'utilisateur ne vous permet pas d'exécuter une action en particulier, aucun lien ni icône ne s'affichera.

Vous pouvez utiliser les options offertes à l'écran comme suit :

  • Sélectionnez l'hyperlien Demande de fusion d'établissements pour passer à l'écran Sélectionner pour fusionner.
  • Sélectionnez l'hyperlien Ajouter un profil d'établissement pour passer à l'écran Ajouter un profil d'établissement.
  • Sélectionnez l'hyperlien Affiner la recherche pour revenir à l'écran précédent et ajouter des critères de recherche.
    • Quand vous sélectionnez cette option, l'objectif est de réduire encore plus les Résultats de la recherche en saisissant des critères additionnels sans avoir à entrer à nouveau les critères courants.
  • Sélectionnez l'hyperlien Nouvelle recherche pour revenir à l'écran précédent et lancer une nouvelle recherche.
    • Quand vous sélectionnez cette option, l'objectif est de recommencer et d'effacer les entrées existantes.
  • Utilisez l'encadré Filtrer les articles pour raccourcir la liste et obtenir seulement les éléments que vous avez précisés.
    • Veuillez consulter la section Filtrer du présent manuel pour en savoir plus sur la façon d'utiliser cette fonction.
  • Pour modifier l'affichage des résultats de la recherche, utilisez les flèches de tri qui se trouvent dans les colonnes suivantes : Identification, Dénomination sociale, Nom commercial et Adresse.
    • Veuillez consulter la section Trier du présent manuel pour en savoir plus sur la façon d'utiliser cette fonction.
  • Sélectionnez une icône dans la colonne Actions, en fonction de l'option que vous désirez utiliser.
    • Sélectionnez l'icône Voir l'information sur l'établissement pour passer en revue des renseignements supplémentaires sur l'établissement.

      Information – Afficher l'information sur les genres d'examen P4 et F4

      Les utilisateurs de Mesures Canada peuvent visualiser l'information sur le type d'étalon qu'utilisent les techniciens reconnus. Dans l'écran Voir l'information sur l'établissement :

      • sélectionnez l'onglet Certificats;
      • sélectionnez l'icône Afficher pour le numéro de certificat s'appliquant au numéro de série de l'instrument sur lequel vous voulez obtenir de l'information;
      • à partir de la liste Instruments examinés, sélectionnez Afficher dans la colonne Actions pour que s'affiche l'instrument souhaité.
    • Cliquez sur l'icône Créer un bon de travail si vous désirez commencer le processus de création d'un bon de travail.
      • Consultez la section Bons de travail du présent manuel pour en savoir plus.
    • Cliquez sur l'icône Demande de fermeture d'établissement si un établissement n'est plus en service.
  • Cliquez sur l'hyperlien Annuler situé au bas de la page pour retourner au tableau de bord.

Trucs pour obtenir de meilleurs résultats de recherche

  • La fonction Rechercher n'est pas sensible à la casse.
  • Pensez à entrer seulement une partie du code postal (comme les trois ou quatre premiers caractères) au lieu du code postal complet.
  • Vous pouvez également entrer une adresse municipale partielle.
    • Par exemple, si l'établissement se trouve sur le boulevard St-Laurent, saisissez « Laurent » dans l'adresse et indiquez la ville dans le champ Ville. La raison est la suivante : le nom « St-Laurent » peut s'écrire « St. Laurent », « St-Laurent », « St Laurent » ou « Saint Laurent »; l'adel ne vous donnera ce que vous cherchez uniquement si l'information que vous saisissez concorde avec l'information saisie par la personne avant vous.
    • Par exemple, après avoir entré le nom de la rue, inscrivez seulement un identifiant partiel, comme « av » au lieu d'« avenue » ou « boul » au lieu de « boulevard ».
    • Essayez de ne pas indiquer du tout le type de rue dans votre recherche. Par exemple, vous pouvez inscrire « Principale » dans le champ de l'adresse et un autre critère, comme la ville ou le code postal. Ainsi, si quelqu'un a fait une erreur précédemment en entrant « rue » alors qu'il s'agit d'une « avenue », vous pourrez quand même trouver l'établissement et apporter une modification pour corriger l'adresse.
  • Lorsque vous faites une recherche par dénomination sociale ou nom commercial, assurez-vous d'entrer correctement tous les signes de ponctuation, comme les traits d'union, les apostrophes et les virgules.

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Révisions

Version Date Révisions
2.0 Mise à jour des renseignements pour apporter des modifications au système en fonction des essais du projet pilote – en vue du déploiement de l'adel par Mesures Canada.
3.0 Mise à jour des renseignements pour tenir compte des modifications de la réglementation et mise à jour des champs et menus déroulants.
3.1 Mise à jour des sections B.5 à B.10 pour tenir compte du changement d'options concernant la saisie des adresses rurales et des indications.
4.0 La version 4 du Manuel de l'utilisateur de l'Application de déclaration en ligne (adel) contient les principales modifications suivantes qui ont été apportées pour créer des documents distincts :
  • suppression des Conditions d'utilisation de l'Application de déclaration en ligne;
  • suppression des sections B, C, D, E et F et des annexes 1, 3, 4, 6 et 8.
Les renseignements supprimés dans le présent document se trouvent dans les documents suivants :
  • Conditions d'utilisation de l'Application de déclaration en ligne;
  • Manuel sur les instruments, créé à partir des sections :
    • B – Liste des champs d'établissements;
    • C – Liste des champs d'instruments;
  • Manuel sur les marchandises, créé à partir des sections :
    • D – Guide d'application : Examens des marchandises;
    • E – Liste des champs de marchandises au détail et en gros;
    • F – Liste des champs de marchandises servies par un commis;
  • Tableau des types et sous-types d'instruments, créé à partir de l'annexe 1;
  • Tableau des secteurs commerciaux, créé à partir de l'annexe 3;
  • Tableau des codes de produit – Instruments, créé à partir de l'annexe 4;
  • Tableau des catégories de produit – Marchandises, créé à partir de l'annexe 6
  • Tableau d'utilisation du matériel, créé à partir de l'annexe 8.
Le Manuel de l'utilisateur de l'Application de déclaration en ligne (adel) – version 4.0 remplace toutes les versions antérieures des manuels d'utilisation de l'adel.
5.0
  • Mise à jour de la page titre afin d'inclure le nouveau nom et le nouveau logo du Ministère.
  • Réorganisation de toutes les sections et mise à jour du contenu en respectant le style du site Canada.ca (langage clair et rédaction pour le Web).
  • Suppression de la numérotation des sections.
  • Mise à jour du contenu en vue d'insérer les modifications apportées à l'information et aux directives à la suite des changements apportés à l'application.
  • Mise à jour des exigences relatives aux commentaires pour les demandes de fusion et de fermeture, en fonction de la décision prise par la haute direction de Mesures Canada.

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Date de modification :