Impression

• Devis et passation de marchés
• Matériel à l'intention de l'imprimeur
• Épreuves de l'imprimeur
• Approbation écrite
• Instructions de livraison pour l'imprimeur
• Impression de la publication
• Vérification de la livraison des exemplaires
• Évaluation de la qualité
• Réimpression

Devis et passation de marchés

Il est recommandé que vous ayez recours aux arrangements en matière d'approvisionnement du Ministère pour tous vos projets d'impression. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le Guide d'information sur les services d'imprimerie (lien accessible aux employés d'Industrie Canada seulement).

En moyenne, il faut compter 10 jours ouvrables pour l'impression. Des frais d'heures supplémentaires peuvent s'appliquer s'il faut produire le document plus tôt.

N'oubliez pas qu'une fois la publication envoyée à l'imprimeur, il est trop tard pour faire des changements importants au texte ou à la mise en pages. Bien que certaines erreurs typographiques puissent être corrigées à cette étape, il vaut mieux éviter de le faire, car ces corrections sont coûteuses et prennent du temps.

Matériel à l'intention de l'imprimeur

Si le texte a été mis en pages par un graphiste, les documents suivants doivent être envoyés à l'imprimeur :

• le CD contenant les fichiers électroniques;
• la copie laser couleur définitive;
• les instructions de livraison;
• toute autre instruction pertinente.

Si le texte a été produit à l'aide d'un logiciel de traitement de texte, envoyez les documents suivants à l'imprimeur :

• les fichiers électroniques;
• une version papier prête à imprimer;
• une maquette papier montrant le recto et le verso, l'ordre des pages et les endroits où il faut insérer des pages blanches;
• les instructions de livraison;
• toute autre instruction pertinente.

Même si les documents imprimés à partir d'un ordinateur de bureau peuvent sembler acceptables, ils n'ont pas la qualité des documents préparés avec du matériel de mise en pages professionnel. En outre, comme il faut parfois plus de temps pour les produire, cela peut finir par coûter plus cher. Vous avez donc intérêt à confier le travail à un expert.

Épreuves de l'imprimeur

Avant d'envoyer les documents sous presse, l'imprimeur vous remet des épreuves pour une dernière vérification. Comparez-les aux dernières épreuves approuvées. Assurez-vous que tous les éléments sont à leur place, et vérifiez particulièrement :

• les titres;
• les couleurs;
• l'emplacement des images;
• la pagination;
• la qualité de l'impression;
• les caractères gras;
• les italiques.

Des changements mineurs, comme la correction d'erreurs typographiques ou le changement de la couleur d'un titre, peuvent être apportés moyennant des frais supplémentaires.

Approbation écrite

Faites approuver les épreuves de l'imprimeur par le client, puisque l'exactitude du contenu de la publication lui incombe.

Instructions de livraison pour l'imprimeur

L'imprimeur doit connaître certains renseignements généraux à propos de la publication, de même que la date et l'endroit prévus pour la livraison. Vous devez aussi l'aviser du nombre d'exemplaires requis et des destinataires à qui ils doivent être envoyés. Vous devez vous assurer que les destinataires obligatoires reçoivent le bon nombre d'exemplaires.

Certaines exigences d'emballage et d'expédition doivent également êtres respectées.

Impression de la publication

Une fois les épreuves de l'imprimeur approuvées par le client, l'impression de la publication peut commencer.

Vérification de la livraison des exemplaires

Assurez-vous que l'imprimeur a bien livré les exemplaires selon vos instructions. Pour savoir facilement si le bon nombre d'exemplaires a été livré aux bons endroits, demandez une copie des bons de livraison signés.

Une fois l'impression terminée, récupérez le CD avec les fichiers électroniques remis à l'imprimeur afin de les stocker et y accéder de nouveau plus facilement.

Évaluation de la qualité

Assurez-vous que les échantillons qui vous ont été livrés respectent les spécifications d'impression. Si vous n'êtes pas satisfait du produit fini, discutez en avec l'imprimeur et le client, et informez toutes les personnes concernées de ne pas distribuer la publication tant que la question n'est pas résolue.

Réimpressions

Si une publication est réimprimée telle quelle, consultez les fichiers archivés pour obtenir de l'information sur le projet initial, notamment sur la permission accordée pour les photos protégées par le droit d'auteur qui figurent dans la publication (vous devrez peut-être payer les droits d'utilisation de nouveau). Récupérez le CD contenant les fichiers électroniques utilisés pendant le projet initial, et envoyez à l'imprimeur :

• le CD contenant les fichiers électroniques;
• un exemplaire de la publication initiale à titre de référence;
• les instructions de livraison;
• toute autre instruction pertinente.

Si la publication doit être modifiée avant la réimpression :

• assurez-vous que les modifications sont révisées dans les deux langues officielles;
• assurez-vous que les modifications respectent les directives d'Industrie Canada en matière d'édition et de publication;
• demandez un nouvel ISBN ou numéro de catalogue auprès du Programme des services de dépôt;
• demandez un nouveau numéro d'inventaire d'Industrie Canada;
• consultez l'imprimeur pour connaître la meilleure façon de procéder.
  • Si les modifications sont mineures, l'imprimeur peut apporter les changements directement dans les fichiers électroniques.
  • Si les modifications sont importantes, vous devrez peut-être faire appel à un graphiste pour la préparation de nouveaux fichiers électroniques. Si de nouveaux fichiers sont préparés, assurez-vous que les vieux fichiers sont éliminés.