Publications électroniques

De plus en plus, vous devrez produire un document en version électronique en plus de la version imprimée ou à la place de celle-ci. Pour ce faire, vous devez suivre les mêmes étapes de révision, de contrôle de la qualité et d'approbation que celles décrites à la section Révision. En outre, si elle reproduit la mise en pages d'une publication imprimée, la version électronique devra être comparée à la version imprimée définitive. Le graphiste qui a réalisé la version imprimée de la publication pourra aussi faire la mise en pages de la version électronique. Vous devez suivre les étapes énumérées à la section Conception graphique et mise en pages.

Choisissez un format électronique qui convient au public cible. Voici les façons les plus courantes de publier des documents ministériels en version électronique.

Publication sur des sites Internet et intranets
ISBN et numéro de catalogue
Conversion
Correction d'épreuves
Contrôle de la qualité
Approbation écrite
Affichage de la publication en ligne
Guide de programmation pour les sites Internet d'IC

Publication sur des sites Internet et intranets

Si votre travail comprend la publication de produits HTML sur le site Web d'Industrie Canada, vous devez respecter les Normes Web pour le gouvernement du Canada du Conseil du Trésor.

Les pages Web et les sites Web d'Industrie Canada doivent se conformer aux niveaux A et AA des Règles pour l'accessibilité des contenus Web établies par le W3C World Wide Web Consortium (site en anglais seulement). Lorsque vous affichez des produits sur le site Web d'Industrie Canada, il est fortement recommandé de faire des essais d'accessibilité pour vous assurer que le codage répond bien à tous les critères WCAG 2.0.

ISBN et numéro de catalogue

Vous devez obtenir un ISBN et un numéro de catalogue différents pour chaque format stable d'une publication. Les exemplaires imprimés et les documents PDF sont les seuls formats stables. Un ISBN et un numéro de catalogue ne seront donc pas attribués à une publication XHTML, car il ne s'agit pas d'un format stable. Veuillez communiquer avec le Programme des services de dépôt pour obtenir un ISBN et un numéro de catalogue.

Conversion

Avant de convertir le texte, le graphiste devra parfois créer une maquette et des outils de navigation (p. ex. une architecture de menu). Faites-les approuver par le client avant la conversion. Vous devez fournir au graphiste le fichier électronique du texte, les fichiers images (dans un format compatible avec le logiciel avec lequel il préfère travailler) ainsi qu'une version papier du texte définitif et des images pour la conversion. Indiquez clairement les liens et les pages Web auxquelles ces liens renvoient.

Correction d'épreuves

Après la conversion, la publication électronique doit être relue et corrigée, et les liens doivent être validés. Il est préférable de confier ce processus minutieux à un fournisseur externe. Le Guide de rédaction et de révision d'Industrie Canada propose un pratique aide-mémoire pour la correction d'épreuves.

Contrôle de la qualité

Le personnel du Ministère doit effectuer un contrôle de la qualité pour s'assurer :

que le correcteur d'épreuves a fait un bon travail;
que les politiques et les lignes directrices du gouvernement fédéral et du Ministère en matière d'édition ont été respectées.

Approbation écrite

Le client doit approuver le document converti, puisque l'exactitude du contenu de la publication lui incombe.

Affichage de la publication en ligne

Une fois le document produit en version électronique, faites-le parvenir au client pour que son webmestre le mette en ligne. N'oubliez pas de l'envoyer aussi au Programme des services de dépôt (Communication Canada) et au Dépôt légal (Bibliothèque et Archives Canada).

Guide de styles pour les sites Internet d'IC

La Direction générale des communications et du marketing a élaboré ce guide à l'intention des développeurs Web qui programment des pages pour les sites Web d'Industrie Canada. On y explique comment effectuer correctement ce travail au moyen du langage HTML5, des feuilles de style en cascade et de la Boîte à outils de l'expérience Web (BOEW), de manière à respecter les styles de présentation du Ministère de même que les exigences de convivialité et d'accessibilité.