Aide-mémoire pour l'activité spéciale

  •  Obtenir le consentement du lauréat ou de la lauréate
  •  Fixer une date et une heure pour l'activité qui conviennent à tous
  •  Planifier et confirmer le lieu de l'activité
  •  Confirmer la disponibilité de votre député(e)
  •  Prévoir le nombre d'invités et l'espace requis
  •  Envoyer des invitations au lauréat et à la lauréate, au personnel, aux élèves, à la famille, aux amis, etc.
  •  Envoyer un avis aux médias locaux une semaine avant l'activité
  •  Faire le suivi auprès des médias locaux par téléphone pour confirmer les présences et les séances d'interview et de photographie
  •  Désigner une personne responsable de l'accueil des médias
  •  Obtenir la permission des parents pour les photos ou les interviews d'élèves (s'il y a lieu)
  •  Prévoir un plan B au cas où les conditions météorologiques viendraient perturber votre activité
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